Зарплатная платежка: чем грозит ошибка в периоде выплаты зарплаты

Не все ошибки в платежке на перечисление заработной платы работникам приводят к административной ответственности.

Порядок перевод денежных средств по банковским счетам урегулирован Положением Банка России от 29 июня 2021 года № 762-П «О правилах осуществления перевода денежных средств».

Зарплатная платежка: самое важное

Когда компания перечисляет работникам зарплату, вознаграждение по договору или совершает любой другой перевод физлицу, нужно указывать код вида дохода в платежном поручении, в поле 20 «Назначение платежа кодовое».

Для зарплаты это код «1».

Очередность платежа – поле 21. Каждый платеж имеет свою очередность, а именно:

• «1» – возмещение вреда здоровью и жизни, алименты по исполнительным листам.

• «2» – зарплата, выходные пособия, вознаграждения авторам по исполнительным листам.

• «3» – зарплата по трудовым договорам, задолженности налоговикам, в ПФР или ФСС.

• «4» – прочие денежные требования по исполнительным документам.

• «5» – другие платежи в порядке календарной очереди.

Иными словами, если денег не будет достаточно, банк будет списывать в такой последовательности.

Назначение платежа — поле 24. В платежном поручении на заработную плату это поле должно содержать:

• название выплаты (заработная плата за июнь 2024 года, аванс за июль 2024 года и пр.);

• период, за который производится выплата;

• Ф. И. О. работника;

• реквизиты расчетной ведомости.

Если у работодателя есть исполнительный лист на сотрудника, тогда он удерживает из его зарплаты сумму, а в поле «Назначение платежа» указывает удержанную сумму. В этом случае делают специальную запись в следующей последовательности:

• символ «//»;

• «ВЗС» (сокращение от слова взыскание);

• символ «//»;

• сумма цифрами (копейки от рублей отделяются знаком «-»);

• символ «//».

Если неверно указан период выплаты зарплаты

Как правило, ответственность у работодателя возникает, если неверно указан код дохода. Так как он нужен, чтобы «обозначить» для банка и судебных приставов доходы, с которых можно производить удержания и доходы, с которых удерживать суммы по исполнительным листам нельзя.

Если, например, обнаружена ошибка в указании периода выплаты зарплаты, то это не существенная ошибка. Такую ситуацию опубликовала подписчица в нашей группе ВКонтакте Бухгалтерия.ру:

Подскажи пожалуйста, в платежке в Сбербанке неверно указали период выплаты зарплаты (вместо мая указали июнь)

Чем это грозит?

Работодателю ничего не грозит.

Зарплатная платежка не определяет конкретный срок по зарплате, она не связана с отчетностью, с расчетом и сроком уплаты НДФЛ.

Главное не забудьте выплатить зарплату без задержки и заплатить НДФЛ.

---

Источник