Когда сам работник по каким-то причинам не может получить заработную плату, ее можно выдать родственнику или другому близкому человеку по доверенности. Это по-прежнему актуально для небольших компаний, сезонных предприятий, и для всех, в случае попадания работника в больницу, отъезда в командировку, утери карт и т.п.
По нормам статье 136 ТК РФ зарплата выплачивается непосредственно работнику. Исключение составляют случаи, когда иной способ выплаты предусматрен федеральным законом или трудовым договором.
Заработную плату работникам организация может выдавать:
- наличными через кассу;
- безналичным путем переводом на банковские карты.
Выдача заработной платы наличными из кассы по доверенности
Большинство компаний выдают зарплату на карты. В этом случае проблем с выдачей зарплаты, как правило, не возникает, присутствие работника не нужно.
Если заработная платы выплачивается наличными из кассы, работнику нужно расписаться в платежных документах. Нужно лично присутствие работника или его представителя по доверенности. Доверенным лицом может быть не только родственник. Это может быть любой человек, которому работник доверяет получить свою заработную плату.
В доверенности должны быть указаны:
- Сведения о работнике (доверителе) и доверенном лице с паспортными данными.
- Дата составления и срок его действия доверенности.
- Перечень полномочий предоставленных доверенному лицу.
- Подписи доверителя и доверенного лица.
Нотариальное подтверждение не требуется. Доверенность можно заверить по месту работы.
При выдаче заработной платы бухгалтер должен соблюдать установленный законодательством порядок. В платежной ведомости (расходном кассовом ордере) перед подписью получателя должен написать: «По доверенности».
Если деньги выдают по доверенности, проверяйте соответствие:
- фамилии, имени, отчества получателя в расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности;
- указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица данным предъявленного им документа;
- указанных в расходном кассовом ордере данных документа, удостоверяющего личность получателя, данным предъявленного им документа.
Доверенность на получение денег нужно приложить к расходному кассовому ордеру. Если по одной доверенности выдают несколько зарплат, оригинал должен хранится в бухгалтерии и при последней выдаче наличных денег его нужно приложить к расходному кассовому ордеру. Таково требование п. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210–У. Закон не предусматривает исключений из этого правила, даже если сотрудник вследствие несчастного случая находится в бессознательном состоянии (см. п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).
Если доверенность оформлена на получение денег у двух-трех разных организаций или предпринимателей, к расходному кассовому ордеру можно приложить копию. Копия доверенности должна бать заверено, но сделать то может сам руководитель компании и главный бухгалтер если у него есть такие полномочия.
Образец доверенности по получение заработной платы
ДОВЕРЕННОСТЬ
Город Москва
Пятое сентября две тысячи двадцать первого года
Я, Фамилия Имя Отчество, ___.__.____ года рождения, паспорт серии ____ № ___________, выдан «__» _______ 20__ года отделом __________________, код подразделения — ________, проживающий по адресу: город _____________________, улица _________________________________________, дом ____, квартира ________,
ДОВЕРЯЮ
Фамилия Имя Отчество, ___.__.____ года рождения, паспорт серии ____ № ___________, выдан «__» _______ 20__ года отделом __________________, код подразделения — ________, проживающий по адресу: город _____________________, улица _________________________________________, дом ____, квартира ________,
от моего имени получить начисленную мне заработную плату в полном объеме в Название компании за период с ___.___.2021 по __.__.20__, в связи с чем предоставляю ей право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.
Подпись Фамилия Имя Отчество (доверенного лица) ____________________ удостоверяю
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.
_________________________________ Фамилия Имя Отчество (доверителя).
Заверение доверенности в больнице может выглядеть так:
Я, Фамилия Имя Отчество, должность городской больницы № ________, настоящим подтверждаю, что доверенность составлена при мне лично Фамилия Имя Отчество.
____________________________Фамилия Имя Отчество того, кто заверил доверенность
Выдача заработной платы иному лицу по трудовому договору с работником
Работодатель вправе выдать или перечислить заработную плату работника иному лицу.
Это условие нужно прописать в трудовом договоре. Такой способ выдачи зарплаты третьему лицу разрешил Роструд в письме от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1.
Работник должен указать реквизиты доверенного лица, которое вместо него будет получать зарплату непосредственно в трудовом договоре.
Если работник захочет переводить зарплату доверенному лицу уже после заключения трудового договора, новые данные получателя нужно в условия договора.
Сделать это можно. Заключив дополнительное соглашение в письменной форме об изменении условий трудового договора относительно способа выплаты заработной платы.