Все работодатели обязаны отчитываться о значимых кадровых событиях и перемещениях по форме СЗВ-ТД. Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.
Отчет можно представить электронно или на бумаге. Но если численность работающих за предшествующий отчетный период составляет 11 человек и более, то представить отчетность нужно только в электронном виде.
Когда нужно сдать СЗВ-ТД
Вот какие основания установлены для сдачи отчета:
-
прием на работу;
-
получение от работника заявления о решении по трудовой книжке или заявления о представлении сведений о трудовой деятельности;
-
получение сотрудником второй или последующей профессии (специальности), а также повышение квалификационного уровня;
-
перевод на другую постоянную работу (временные переводы не являются основанием для предоставления СЗВ-ТД);
-
изменение наименования страхователя;
-
судебное решение, не позволяющее работнику занимать определенную должность;
-
увольнение.
Сроки сдачи:
-
не позднее следующего дня после даты приказа или иного кадрового документа – в случае приема на работу и увольнения;
- не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, – в остальных случаях.
За непредставление в срок, а также представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодателя или его должностное лицо накажут административным штрафом.
Как заполнить СЗВ-ТД
| Поле | Как заполнить |
| Сведения о страхователе | |
| Регистрационный номер в ПФР |
регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер страхователя должен состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX. |
| Работодатель (наименование) |
наименование организации в соответствии с учредительными документами (можно отразить наименование в латинской транскрипции); наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность в РФ, обособленного подразделения. При представлении сведений ИП, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства укажите ФИО (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность. |
| ИНН |
ИНН плательщика. Если ИНН состоит из десяти знаков, то записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк |
| КПП |
код причины постановки на учет по месту нахождения организации либо по месту нахождения обособленного подразделения. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать. |
| Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь Этот раздел заполняют правопреемники страхователя о работодателе, который в настоящее время снят с учета. При необходимости нужно представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленные этим работодателем. |
|
| Сведения о зарегистрированном лице | |
| «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» | Заполняйте на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. |
| Дата рождения | дата рождения работника |
| СНИЛС |
страховой номер индивидуального лицевого счета работника СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX |
| Сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности | |
| Дата подачи |
дата подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если нужно подать корректирующую дату подачи работником одного из заявлений, то подайте СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления. В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений укажите ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» проставляется знак «X». |
| Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | |
| N п/п | порядковый номер кадрового мероприятия |
| Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ» |
| Сведения о приеме, переводе, увольнении |
1. ПРИЕМ – Прием на работу (службу) 2. ПЕРЕВОД – Перевод на другую работу 3. ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – Изменение наименования страхователя 4. УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное) 5. УВОЛЬНЕНИЕ – Увольнение с работы 6. ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) – Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
| Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера |
Для заполнения этой графы используйте коды территориальных условий работы: РКС – работа в районах Крайнего Севера; МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. |
| Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение |
наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Записи о наименовании трудовой функции заполняйте в соответствии со штатным расписанием работодателя. Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей. Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное). Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, то внесите запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). |
| Код выполняемой функции |
кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
|
| Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | укажите без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иного федерального закона и пункт, часть статьи или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения |
| Наименование документа |
данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее). Укажите наименование документа, дату и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя) |
| Дата | дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер документа | номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «N» |