Заполнение подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при приеме и увольнении работников в 2025 году

Информация о приеме и увольнении работников передается в Социальный фонд по единой форме ЕФС-1, для чего предоставляется подраздел 1.1.

Утвержденный приказом СФР от 17 ноября 2023 года №2281 Единый формуляр ЭФС-1 будет действовать до 2025 года.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 Это информация о работе человека. Такой отчет предоставляют все компании, которые нанимают работников.

В отношении сотрудников, включая совместителей и работников удалённой формы работы, произошли кадровые изменения;
на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.

Какие кадроввые мероприятия отражаются разделом 1.1 ЕФС-1 в 2025 году?

В подразделе 1.1 единой формы ЕФС-1 нужно заполнить сведения о следующих кадровых действиях:

прием на работу;
увольнение;
Прекращение или восстановление срока действия трудового контракта.
заключение или прекращение договора ГПХ;
перевод на другую постоянную работу;
установление новой профессии (квалификации);
переименование работодателя;
запрет занимать должность.
Новости СМИ2

Заполнение раздела 1.1 ЕФС-1 при поступлении работника в 2025 году.

В отчет подраздела 1.1 входят титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и сам подраздел 1.1.

Раздел 1, подраздел 1 предназначен для сведений о работнике.

СНИЛС состоит из 11 цифр, оформленных как XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.
ИНН (при наличии);
Заполните поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» на русском языке во именительном падеже полностью, без сокращений и замены имени и отчества инициалами.
дату рождения.

В графе «Статус ЗЛ» нужно указать соответствующий код. Например, для граждан Российской Федерации – код «ГРФ».

В подразделе 1.1 содержится таблица с десятью столбцами. При оформлении нового сотрудника по трудовому контракту необходимо заполнить таблицу.

Графа	Что указать
1	Порядковый номер записи
2	Дата приема на работу. Например, 25.02.2025
3	Код распорядительного мероприятия «ПРИЕМ»
4	В этой графе записывают особые коды. «РКС» — при работе на Крайнем Севере. Международная космическая станция располагается в местности, которая приравнивается к районам Крайнего Севера. В случае отсутствия указанных критериев данная строка будет заполнена пустотой.
5	Роль нового сотрудника согласно штатного расписания. Для бессрочного контракта труда укажите код «0». В графу следует внести информацию: главный бухгалтер, 0.
6	Код выполнения обязанностей. Например, для главного бухгалтера – код ОКЗ 1211.1. Дополнительно нужно указать коды: «ДИСТ» или «НДОМ» – для работников на «удаленке»; «НЕПД» – для неполного рабочего дня; «НЕПН» – для неполной рабочей недели
7	При трудоустройстве эту графу не заполняют. Заполнение производится только при расторжении трудового договора.
8	Название бумаги об увольнении с работы.
9	Дата документа из графы 8. Например, «25.02.2025»
10	Номер документа из графы 8

Сдача отчета после приема сотрудника происходит не позже рабочего дня, следующего за днем оформления документа, подтверждающего прием. Если, например, приказ о приеме датирован 25 февраля 2025 года, отчет нужно представить 26 февраля 2025 года.

В отчете предусмотрена дополнительная графа 11, которую заполняют при необходимости аннулировать запись о трудовой (или иной) деятельности сотрудника. В этом случае подраздел 1.1 подраздела 1 заполняется полностью согласно первоначальным сведениям, которые нужно удалить, а в графе 11 «Признак отмены записи» ставится знак «X».

Как заполнять пункт 1.1 ЕФС-1 при увольнении работника в 2025 году?

При увольнении в отчет входят титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.1.

При увольнении постоянного сотрудника заполните подраздел 1.1.

Графа	Что указать
1	Порядковый номер записи
2	Дата увольнения. Например, 25.02.2025
3	Код кадровго мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ»
4	В этой графе приводятся особые коды. Условное обозначение «РКС» применяется для работы в районе Крайнего Севера. Малый Кольский Стан — на территории, эквивалентной районам Крайнего Севера. В отсутствии соответствующих условий графа будет оставаться пустым.
5	Роль сотрудника согласно штатного расписания. Необходимо указать код типа договора. Для бессрочных трудовых договоров – «0». В графе следует указать: главный бухгалтер, 0.
6	Код исполняемой функции, например, для главного бухгалтера — код ОКЗ 1211.1. Дополнительно нужно указать коды: «ДИСТ» или «НДОМ» – для работников на «удаленке»; «НЕПД» – для неполного рабочего дня; «НЕПН» – для неполной рабочей недели
7	Основания для прекращения трудового договора, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса РФ, федеральный закон по Классификатору. Например, при увольнении сотрудника по его желанию запись в седьмой графе будет следующей: « Трудовой договор прекращен по решению работника. ».
8	Наименование документа об увольнении — «Приказ»
9	Дата документа из графы 8. Например, «25.02.2025»
10	Номер документа из графы 8

Срок предоставления этого отчета при увольнении – не позднее рабочего дня, который следует за днем оформления соответствующего документа-основания. Например, если дата приказа об увольнении 25.02.2025, то отчёт нужно подать 26.02.2025.