В период ежегодного оплачиваемого отдыха руководитель может утвердить лицо, временно замещающее его полномочия, либо передать права подписи на основные документы другому сотруднику.
Полномочия директора сохраняются во время ежегодного отпуска (постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98). Временное отсутствие руководителя в офисе не должно останавливать работу, поэтому полномочия директора может выполнять другой сотрудник, имеющий права оперативного управления.
Руководство часто возлагают на заместителя руководителя. В случае если договор с заместителем предусматривает исполнение обязанностей генерального директора во время отпуска руководства, он может начать управление компанией по условиям трудового контракта.
В отсутствие заместителя директор может поручить свои полномочия любому из сотрудников.
При необходимости выделить лицо временно исполняющее обязанности руководителя, следует издавать соответствующий приказ.
Как оформить распоряжение о выполнении обязанностей руководителя во время отсутствия последнего.
Нет унифицированной формы приказа, его можно составить самостоятельно. В приказе следует указать:
- Руководитель компании получил отпуск.
- Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность лица, замещающего директора временно.
- Среди обязанностей: подписание договоров, счетов, счетов-фактур, приказов по кадрам, представления интересов компании в государственных органах и др. (при полной передаче полномочий вакансия не актуальна).
- срок полномочий;
- Размер вознаграждения за исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя, если такая обязанность не прописана в должностной инструкции.
Без указания в трудовом договоре обязанности по замещению отсутствующего директора необходимо составить дополнение к трудовому договору об осуществлении временного замещения.
Приказ о замене директора во время отпуска
ООО «Название»
Приказ № 27-КД
О назначении временно исполняющего обязанности директора во время отпуска.
г. Москва
01.06.2024 г.
Из-за планового ежегодного отпуска руководителя ООО «Название».
ПРИКАЗЫВАЮСохранив обязанности по основной должности, поручить заместителю директора по развитию Фамилии Имя Отчеству исполнение функций директора ООО «Название» с 01 июня 2024 года по 15 июня 2024 года в период моего отпуска.
Должностную надбавку к основному окладу в размере тридцать тысяч рублей установить Фамилия Имя Отчество на период исполнения обязанностей директора.
Предоставить Фамилия Имя Отчество на срок исполнения обязанностей директора право подписи всех внутренних, входящих и исходящих документов ООО «Название».
Директор общества с ограниченной ответственностью «Название» [подпись] [ФИО директора общества с ограниченной ответственностью «Название»].
С приказом ознакомлен:
«___»______________20__
Какие документы директор может поручить подписывать во время отпуска?
Право подписи отчетности
В случае необходимости директора временно не участвовать в процессе выпуска и предоставления отчётности оформление прав подписки выполняется отдельно.
По законам об ООО/АО и уставу директор выступает полномочным представителем компании. Другое лицо, уполномоченное представлять интересы компании в государственных органах, включая налоговую инспекцию, должно обладать доверенностью, подписанной руководителем (п. 1 ст. 27 НК РФ, п. 1, 3 ст. 29 НК РФ).
В случае назначения исполняющего обязанности директора компанией, право оперативного управления предоставляется ему по основанию локальных документов: приказов, протоколов, соглашений. Отчетность подписывать без доверенности невозможно.
С первого марта двадцать четвертого года по закону от тридцать первого июля двадцать третьего года номер триста восемьдесят девять, уполномоченные представители (пункт три статьи двадцать девять Налогового кодекса Российской Федерации) осуществляют полномочия на основе электронной доверенности.
На сайте ФНС России www.nalog.gov.ruРаботает сервис по созданию и проверке доверенностей в электронном виде для подачи в налоговую инспекцию.