При получении больничного после окончания рабочего дня, день в табеле учета рабочего времени записывается как рабочий день с начислением заработной платы. Началом отсчета дней болезни считается дата, указанная в больничном листе.
За первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает больничный (ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В последующие дни болезни выплаты осуществляются СФР работнику напрямую.
При заболевании человека вечером врач может оформить больничный с сегодняшнего или завтрашнего дня, исходя из его просьбы.
Как внести изменения в табель учета рабочего времени?
Если больничный оформляется в конце рабочего дня, заработная плата за этот день начисляется работнику. Так как двукратную оплату за один день невозможно назначить, больничный за отработанный день не оплачивается. Закон не предусматривает выплаты пособия и зарплаты одновременно.
Началом периода нетрудоспособности считается дата открытия больничного. Споры возникают по поводу оплаты первых трёх дней болезни бухгалтерией.
Союз Федерации независимых профсоюзов полагает, что работник имеет право на оплату трёх дней вне зависимости от обстоятельств.
По завершении формирования электронного больничного листа система СФР направит его в бухгалтерию работодателя через ЭДО. Работодатель обязан оплатить три дня нетрудоспособности (второй, третий и четвертый день болезни) за счет собственных средств при открытии больничного после окончания рабочего дня.
Если работодатель оплатит только два дня болезни (потому что за первый день была выплачена зарплата), то ему грозит ответственность за переплату пособия со стороны СФР. Штраф составит 20 процентов от суммы излишней выплаты, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей (ч. 2 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).
В какой период работодатель обязан выплачивать больничный, полученный после рабочего дня?
Оплата рабочего дня на больничном: что может не понравиться СФР
Суды не разделяют точку зрения Соцфонда. Пример: постановление АС Московского округа от 31.05.2024 № Ф05-9192/2024 по делу № А40–164503/2023; постановление 14-го ААС от 27.12.2024 по делу № А05–9200/2024.
Судьи приводят те же аргументы из законов, что и Совет Федерации, но интерпретируют их с точки зрения работодателей.
Фонд не получают поддержки судов по следующим причинам:
- Закон об страховании предусматривает выплату пособия из фонда начиная с четвертого дня.
- Закон не позволяет получать пособие и зарплату одновременно.
- В случае взятия больничного листа за отработанный день сотруднику выплачивается заработная плата единожды.
Первый день болезни можно оплатить двумя способами, если листок нетрудоспособности выдан после рабочего дня: как обычный рабочий день или как больничный. Суть выплаты компенсации за время болезни заключается в возмещении работнику утраченных из-за нее средств.
Если не хотите рисковать, заплатите за второй, третий и четвертый день болезни. Готовы защищать свое право в суде? Тогда оплатите только два дня.