Согласно статье 78 ТК РФ предусмотрена возможность увольнения сотрудника по соглашению сторон. Это наиболее распространенная формулировка расторжения трудового договора. Рассмотрим выплаты, полагающиеся работнику при таком способе прекращения трудовых отношений. Если основанием стало достижение договоренности о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон, работодатель обязан перечислить работнику:
- Заработная плата за отработанный период выплачивается ежемесячно. Последняя зарплата перед увольнением мало чем отличается от предыдущих, разве что датой её выплаты. Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ зарплата должна быть выплачена увольняющемуся работнику в день его увольнения (последний рабочий день). В этот же день производятся и все остальные выплаты. Если работник в день увольнения не работал, работодатель обязан произвести оплату не позднее следующего дня после предъявления соответствующего требования о расчете.
- Выплата компенсации заunused vacation time.
Такой расчет производится по всем неиспользованным к моменту ухода из компании дням отпуска стоимостью средней зарплаты работника. Как определить количество невыбранных дней отдыха?
Каждый месяц работы сотруднику полагается 2,33 дня отпуска при стандартной продолжительности отпуска в 28 календарных дней.
Чтобы определить срок выплаты компенсации, нужно рассчитать общий трудовой стаж сотрудника в компании, количество накопленных дней отпуска и количество отгулянных дней.
Важно помнить, что для расчета числа выходных дней учитывается не весь трудовой путь, а только определённые его этапы.
- отпуск по уходу за ребенком;
- Дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин или был уволен по собственному проступку.
- Отпуск продолжительностью более четырнадцати дней, оплачиваемый работником.
Чтобы рассчитать общую сумму выходного пособия, необходимо определить оставшийся срок отпуска работника, после чего вычислить средний дневной заработок и умножить результат на число дней отпуска.
Средний дневной заработок определяется делением суммы всех зарплатных выплат за последний год на 351,6.
- К доходам работника относятся разнообразные премии и выходное пособие.
Выходное пособие полагается при условии, что это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором отдельного сотрудника. Также можно определить размер выходного пособия в самом соглашении о прекращении трудовых отношений.
В случае отсутствия внутренних документов работодателя, где прописаны условия выплаты выходного пособия, работодатель может отказаться от его выплаты при расторжении договора по взаимному согласию.
Размер выплаты при увольнении не следует делать чрезмерно большим, иначе суд может посчитать назначение такой суммы нарушением закона.
Выплата выходного пособия должна основываться на экономических принципах.
Выходное пособие имеет две важные особенности.
- На выплату пособия по увольнению налагается НДФЛ, когда сумма превышает три среднемесячных заработка работника, иначе — нет. Работнику, проживающему на Крайнем Севере или в приравненных к нему районах, если пособие выплачивается ему, максимальный размер дохода, с которого не нужно платить НДФЛ, будет составлять шесть средних месячных заработков (ст. 217 НК РФ).
- Работодатель может не уплачивать налог на прибыль с сумм выходного пособия, если эта сумма является экономически обоснованной.
Экономически обоснованная выплата подкрепляется соответствующими документами: трудовым договором, коллективным договором или соглашением о расторжении трудового договора. Без документального подтверждения обязанности работодателя выплатить выходное пособие определенной суммы ФНС не признает её расходами и взыщет налог.
Напоминаем также, что Роструд в письме от 29.05.2024 №ПГ/10195-6-1Пояснил условия выплаты выходного пособия при расторжении трудового договора по взаимному согласию.