Как известно, россияне должны платить НДФЛ со всех доходов. При этом они вправе получить вычеты. О порядке оформления, а также о возможных причинах отказа в сокращении налога рассказала Татьяна Нечаева, эксперт по вопросам бухучета и налогообложения ДКПО группы компаний «Ю-Софт».
Под налоговым вычетом понимается сумма, уменьшающая размер дохода, с которого уплачивается налог. Чаще всего бухгалтерам компаний и самим работникам приходится иметь дело с нестандартными вычетами на детей. Рассмотрим, как предоставляется вычет и какими могут быть причины отказа.
Претендовать на получение налогового вычета может только работник, который является налоговым резидентом РФ по доходам, облагаемым НДФЛ по ставке 13 процентов. Так, вычеты не предоставляются по доходам в виде материальной выгоды, поскольку применяется ставка налога 35 процентов. Не предоставляется вычет и по дивидендам. Несмотря на общую ставку налога, установлен прямой запрет на это пунктом 2 статьи 210 НК РФ. При отсутствии облагаемого НДФЛ дохода получить налоговые вычеты нельзя. Это относится к женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, предпринимателям, применяющим спецрежимы (письмо Минфина от 6 июля 2011 г. № 03-04-05/3-489).
В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ, стандартные вычеты на детей предоставляются физическим лицам, на обеспечении которых находятся дети, и применяются независимо от предоставления стандартного вычета на налогоплательщика. Данный вычет ежемесячно положен на каждого ребенка каждому из родителей, в том числе приемному, опекуну, попечителю, усыновителю, а также супругу родителя, в том числе приемного, до месяца, в котором совокупный доход работника превысил 350 000 рублей. По достижении предельного размера доходов сотрудник теряет право на стандартные вычеты на детей. Обратите внимание: вычет могут получать оба родителя одновременно (письма ФНС от 6 апреля 2017 г. № БС-2-11/433@, Минфина России от 12 апреля 2012 г. № 03-04-06/8-109).
Читайте также «Стандартные вычеты работникам, имеющим детей»
Размер вычета
Размер вычета установлен подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Чтобы правильно определить его сумму, необходимо выстроить очередность детей согласно датам их рождения. При этом первым по рождению ребенком является старший из детей вне зависимости от того, предоставляется на него вычет или нет (письма Минфина России от 16 июня 2016 г. № 03-04-05/35117, от 26 февраля 2013 г. № 03-04-05/8-133). Так, на первого и второго ребенка стандартный налоговый вычет положен в размере 1400 рублей, на третьего и каждого последующего ребенка 3000 рублей.
Вычет по НДФЛ на ребенка предоставляется с месяца его рождения (установления опеки, попечительства, вступления в силу договора о передаче ребенка на воспитание в семью) и до конца года, в котором ребенок достиг предельного возраста; месяца, в котором ему исполнилось от 18 до 24 лет и он перестал учиться очно (письмо Минфина от 6 ноября 2012 г. № 03-04-05/8-1251); месяца, в котором работник утратил статус опекуна либо попечителя, в том числе по причине достижения ребенком 18 лет.
Обратите внимание
350 000 рублей составляет лимит дохода налогоплательщика, свыше которого предоставление ежемесячных налоговых вычетов прекращается.
По общему правилу можно получать вычет на детей в возрасте до 18 лет включительно. При этом срок получения вычета продлевается до достижения ребенком 24 лет при условии, что он учится очно и является студентом, аспирантом, ординатором или интерном (абз. 12 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, письма Минфина от 9 февраля 2012 г. № 03-04-06/5-28, от 16 декабря 2011 г. № 03-04-05/8-1051). Если ребенок оформил академический отпуск, вычет на него все равно положен, об этом сказано в письме Минфина от 10 марта 2016 года № БС-4-11/3877@. Поскольку стандартный налоговый вычет по НДФЛ на ребенка предоставляется ежемесячно до того месяца, в котором доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 350 000 рублей, предоставлять его надо только при выплате зарплаты за вторую половину месяца, чтобы правильно определить, превысил ли доход работника нарастающим итогом с начала года предельную сумму или нет. Предоставляя вычет сотруднику, принятому на работу не с начала года, учитывают его доходы, полученные по предыдущему месту занятости, если в отношении этих доходов ему предоставлялся вычет на основании справки 2-НДФЛ от предыдущего работодателя. Если справка 2-НДФЛ отсутствует, то «детские» вычеты сотруднику, принятому на работу не с первого месяца налогового периода, предоставляются с месяца поступления его на работу и только в отношении доходов, полученных в данной организации (письмо Минфина от 27 февраля 2013 г. № 03-04-05/8-154). Вычет предоставляется родителям, даже если ребенок находится на полном государственном обеспечении, такую позицию Минфин высказал в письме от 15 марта 2016 года № 03-04-05/141390.
Вычет разведенным родителям
Разведенные родители также вправе воспользоваться вычетом, но в одинарном размере. При этом родитель, который проживает отдельно, должен подтвердить, что он участвует в материальном обеспечении ребенка. Считается, что родитель участвует в таком обеспечении, если выплачивает алименты. Если брак между родителями расторгнут, то для подтверждения права на налоговый вычет родителю, который проживает отдельно от ребенка, необходимо представить копию свидетельства о рождении ребенка и документы об уплате алиментов. Право на вычет также имеет супруг родителя, который платит алименты своим детям от предыдущего брака. Об этом сказано в письмах Минфина от 17 апреля 2013 года № 03-04-05/12978 и ФНС от 17 сентября 2013 года № БС-4-11/16736. Данная позиция основана на пункте 1 статьи 256 ГК РФ, где указано, что имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлен иной режим использования этого имущества. К совместно нажитому имуществу относятся и доходы каждого из супругов, в том числе и те, с которых перечисляются алименты на обеспечение ребенка.
Читайте также «Развод не удваивает «детский» вычет»
Удвоенный вычет
Право на удвоенный вычет есть только у нескольких категорий работников. Во-первых, это единственный, в том числе приемный, родитель, усыновитель, опекун, попечитель. При вступлении в брак последним месяцем предоставления вычета в двойном размере является месяц, в котором произошла регистрация. Во-вторых, это родитель (в том числе приемный), в случае если другой родитель отказался от вычета (письмо Минфина от 13 апреля 2017 г. № 03-04-05/22066).
Стоит отметить, что понятие «единственный родитель» законодательством не определено. Контролирующие органы считают единственным родителя по особым основаниям. Например, если один из родителей умер (подтверждается свидетельством о смерти). Или же если один из родителей безвестно отсутствует, что подтверждено решением суда (письмо Минфина от 3 июля 2013 г. № 03-04-05/25442). А также если в свидетельстве о рождении ребенка указан только один родитель (в графе «отец» свидетельства о рождении стоит прочерк). Такую позицию высказал Минфин в своем письме от 30 января 2013 года № 03-04-05/8-77. К этой же категории относятся случаи, когда отец ребенка в свидетельстве указан со слов матери (письмо Минфина от 11 апреля 2013 г. № 03-04-05/8-372). Стоит отметить, что к таким случаям не относится отсутствие зарегистрированного брака между родителями и неуплата алиментов (письмо Минфина России от 3 декабря 2009 г. № 03-04-05-01/852).
Читайте также «Как предоставить двойной «детский» вычет по НДФЛ»
Отказ от вычета
Стандартный вычет на ребенка может предоставляться в двойном размере одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из них от получения вычета. Для того чтобы один из родителей мог воспользоваться детским вычетом в удвоенном размере, второму нужно написать заявление об отказе от получения вычета. Такое заявление нужно писать работодателю родителя, в пользу которого распределяется вычет. В нем указываются Ф. И. О., адрес места жительства, ИНН «отказника», реквизиты свидетельства о рождении ребенка. Своему работодателю родитель, отказавшийся от «детского» вычета, должен представить лишь копию «отказного» заявления. При этом отказаться от данной льготы налогоплательщик может, только если он имеет на него право, подтвержденное соответствующими документами. Передать свое право могут только родители, которые имеют доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13 процентов. Так, передать право на получение вычета не может тот родитель, который находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком или стоит в центре занятости (письмо Минфина России от 23 августа 2012 г. № 03-04-05/8-997). Не может отказаться от своего права и тот, кто не приходится ребенку родителем (письмо Минфина России от 7 декабря 2011 г. № 03-04-05/5-1012). Кроме заявлений на вычет и на отказ от него, налоговому агенту необходимо представить также документ, подтверждающий, что «отказник» не получал стандартный вычет на ребенка по месту работы. При этом из этого документа должно быть видно, что у работника есть доход, облагаемый по ставке 13 процентов, и что он не превысил 350 000 рублей. В качестве такого документа может быть представлена справка 2-НДФЛ с работы «отказника», которую, по мнению Минфина, нужно обновлять каждый месяц (письмо Минфина России от 6 марта 2013 г. № 03-04-05/8-178, письмо ФНС России от 1 сентября 2009 г. № 3-5-04/1358@). Данный порядок Налоговым кодексом не установлен, однако без справки контролирующие органы запрещают удваивать вычет.
Обратите внимание
Размер вычета установлен подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Чтобы правильно определить его сумму, необходимо выстроить очередность детей согласно датам их рождения. При этом первым по рождению ребенком является старший из детей вне зависимости от того, предоставляется на него вычет или нет.
Чтобы было понятнее, расскажу на примере, как работают эти нормы законодательства. Допустим, женщина, родившая первую дочку мужчине, имеющему уже троих сыновей от первого брака, может отказаться от своего вычета в пользу отца дочери, если работает. При этом несмотря на то, что дочка для папы – четвертый ребенок, контролирующие органы указывают, что отец в подобной ситуации может получить только ту сумму, которую имела бы мать, то есть 1400 рублей, а не 3000 рублей (письма ФНС России от 5 апреля 2012 г. № ЕД-4-3/5715@ и Минфина России от 6 марта 2013 г. № 03-04-05/8-178). В данной ситуации многодетный папа получит стандартный вычет на дочь в общей сумме 4400 рублей, то есть 3000 рублей – свой и 1400 рублей – вычет, от получения которого отказалась мать.
Документы для получения вычета
«Детские» вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору родителя на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые преференции. При этом нормы НК РФ не требуют, чтобы заявления подавались ежегодно. С этим согласны и контролирующие органы (письмо Минфина от 26 февраля 2013 г. № 03-04-05/8-131). Однако, если в заявлении написано, что работник просит предоставить вычет на ребенка конкретно в 2016 году, то для получения детского вычета в 2017 году ему следует подать новое заявление. Стоит отметить, что Налоговый кодекс не содержит перечня документов, необходимых для подтверждения права налогоплательщика на вычет. Состав документов, подтверждающих право на вычет, может отличаться в зависимости от конкретной ситуации (письмо ФНС России от 14 декабря 2015 г. № БС-4-11/21862@). Такими документами, в частности, являются:
- копия свидетельства о рождении или об усыновлении ребенка, в отношении которого заявляется вычет, а также копии свидетельств о рождении других детей;
- свидетельство о регистрации брака, чтобы супруг (супруга) разведенного родителя мог получить вычет на ребенка;
- справка об установлении инвалидности.
После истечения срока действия справки необходимо представить новую; а также справку из учебного заведения, в котором обучается ребенок, если он старше 18 лет (такие документы нужно обновлять ежегодно); соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист (постановление суда) о перечислении алиментов на содержание ребенка (если родитель уплачивает алименты); расписка родителя о том, что претендующий на вычет второй родитель участвует в обеспечении ребенка. Это нужно, если родители не состоят в браке, но второй родитель обеспечивает ребенка, хотя и не уплачивает алименты.
Возникновение и прекращение
Рассказывает Маргарита Батина, юрист отдела контроля качества услуг и методологии компании «Интеркомп»: «Стандартный налоговый вычет на ребенка – это льгота, установленная законодательством в целях обложения НДФЛ дохода лица, на обеспечении которого находится ребенок. Правом на вычет обладают родитель, супруг родителя, усыновитель, приемный родитель, супруг приемного родителя, опекун, попечитель (ст. 218 НК РФ). Иными словами, налоговый вычет – это та сумма, которая позволяет сделать частичный возврат средств с уплаченного подоходного налога на ребенка при соблюдении ряда условий. Что касается периода предоставления вычета, то для наглядности представлю информацию в виде таблицы, которую вы сможете в дальнейшем использовать как памятку для работы».
| Момент возникновения права на вычет | Момент прекращения права на вычет |
| – в случае, если налогоплательщик имеет право на получение вычета с начала года, налоговый агент обязан его предоставить вне зависимости от месяца предоставления заявления и подтверждающих документов. Например, если ребенок родился в мае, а свидетельство о рождении было представлено в сентябре, то налоговый агент обязан пересчитать НДФЛ с мая по сентябрь текущего года (письмо Минфина России от18 апреля 2012 г. № 03-04-06/8-118); – если ребенок родился в прошлом году, например, в октябре, а свидетельство о рождении было предоставлено в марте текущего года, то НДФЛ следует пересчитать за январь, февраль текущего года. За возвратом излишне уплаченного налога налогоплательщик вправе обратиться в ИФНС (письмо УФНС по г. Москве от 29 ноября 2013 г. № 20-14/124134@). |
– до конца года, в котором ребенку исполнилось 18 лет (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ); – до конца месяца, в котором ребенок в возрасте от 18 до 24 лет перестал учиться очно (письмо Минфина от 6 ноября 2012 г. № 03-04-05/8-1251); – до конца месяца, в котором работник утратил статус опекуна либо попечителя, в том числе по причине достижения ребенком 18 лет (письмо Минфина от 24 января 2008 г. № 03-04-05-01/9); – с момента вступления в брак единственного родителя (ситуации, в которых вычет предоставлялся в двойном размере). |