
Работодатели могут устанавливать размер суточных произвольно. При этом для принятия их в расход по прибыли, а также для освобождения от уплаты НДФЛ и страховых взносов, действуют установленные лимиты.
Работнику, отправленному компанией в служебную поездку, работодатель возмещает расходы, включая суточные. Суточные выплачиваются для того, чтобы выполнение трудовых обязанностей во время поездки не создавало дополнительных финансовых расходов, которые сотрудник вынужден был бы покрыть самостоятельно. Отчитываться за эти деньги командированный не обязан и может потратить их по своему усмотрению: на питание, покупку сувениров, посещение бассейна, спа или музея и так далее.
Лимит суточных
Суточные, с которых бухгалтерия не удерживает НДФЛ и на которые не начисляются страховые взносы, а также включаемые в расходы по прибыли, ограничены статьей 217 НК РФ. В настоящее время это сравнительно небольшие суммы, установленные давно. Деньги могут оказаться недостаточными даже для оплаты питания при командировке в крупный российский город.
В Госдуме собираются устранить этот недостаток. Законопроект № 903358-8 с поправками в статью 217 части второй НК РФ.
Документ, принятый сегодня, предусматривает повышение суточных при командировках по России до 1500 рублей, а за ее пределами – до 4500 рублей. Закон начнет действовать с даты официального опубликования. О дате публикации будет сообщено дополнительно.
В настоящее время пределы ежедневных сумм, не подлежащих обложению НДФЛ и взносами таковы:
- 700 рублей в день — для поездок по РФ;
- 2 500 рублей — для заграничных служебных командировок.
Расходы на жилье без документов
Одновременно с повышением суточных законопроект предусматривает В случае отсутствия документов об аренде при возвращении из командировки размер компенсации за жильё увеличат. По состоянию на данный момент эта сумма равна: абзац 13, пункт 1 статьи 217 НК РФ.
- За каждые сутки рабочего пребывания в пределах России — не свыше семисот рублей.
- Стоимость проживания во время командировки в пределах России не должна превышать 2 500 рублей в день.
В связи с увеличением, размер компенсации составит:
- Не более 2500 рублей в день при выполнении служебных обязанностей на территории России.
- Максимальная сумма компенсации за каждый рабочий день служебного выезда в пределах России составляет не более четырех тысяч пятисот рублей.
Безотчетные суммы
В размере 700 руб. предусмотрены безотчетные суммы для возмещения дополнительных расходов, связанных с командированием в территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры. Размер этих сумм также увеличится вдвое – до 1500 рублей (абзац 14 пункта 1 статьи 217 НК РФ).
Изменение суточных расходов в командировках с 2023 года по 2025 год.
Направление поездки в командировку |
Предел, с которого не удерживаются налог на доходы физических лиц и страховые отчисления. Затраты в день.
|
|
|
|
|
Суточные
|
||
|
700 рублей |
1 500 рублей |
|
2 500 рублей |
4 500 рублей |
|
2 500 рублей |
4 500 рублей |
|
700 рублей |
1 500 рублей |
|
3 500 рублей |
4 500 рублей |
|
8 480 рублей |
Без изменений |
Компенсация за найм жилья без документов
|
||
|
700 рублей |
1 500 рублей |
|
2 500 рублей |
4 500 рублей |
|
7210 рублей |
Без изменений |