
Организациям, решившим ввести систему премирования, необходимо правильно организовать создание механизма выплат сотрудникам, чётко отразив процедуру в локальных документах.
Какими бывают премии?
Доплата сотрудникам, имеющая стимулирующий или поощрительный характер, называется премией. Премии бывают разные: к празднику, поощрительные, ежемесячные или квартальные, единовременные и так далее. Важно помнить компаниям при разработке системы премирования: премии либо входят в систему оплаты труда согласно статье 129 ТК РФ, либо нет. Премии можно выплачивать разными способами.
- Выплаты производятся только по отдельным распоряжениям руководителя. Такой метод применим для организаций, которые не практикуют регулярное премирование.
- Выплаты согласно условиям, установленным в трудовых договорах с сотрудниками.
- Премии по соглашению о коллективе или собственному положению о премировании, принятому компанией.
Внедрение системы премирования на основе отдельного положения представляется наименее рискованным для компании. Такой способ выплаты премий удобен тем, что работодатель разрабатывает документ, учитывая все особенности деятельности предприятия. Работодатель также может изменять положение при необходимости. При выборе этого метода введения системы премирования необходимо ознакомить с документом всех работников компании.
Что включить в положение о премировании?
Рассмотрим состав положений об установлении премий. Документ должен включать:
- показатели премирования;
- условия премирования;
- размеры и шкалу премирования;
- круг премируемых работников;
- источник премирования.
В соответствии с положением о премировании работник, выполнивший установленные показатели и условия, имеет право на премию, а работодатель обязан её выплатить.
В случае наличия системы премирования в организации выплаты должны производиться установленным порядком. В противном случае предприятие может быть привлечено к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Об этом 10 декабря 2018 года напомнил бизнес Роструд.
Что такое безусловные премии?
Мы уже говорили о множестве видов премий. Стоит особо упомянуть так называемые безусловные премии. Это обязательные выплаты, не связанные с достижениями работников.
При начислении безусловных премий организация выплачивает средства сотрудникам вне зависимости от результатов труда или финансовых показателей компании.
Как считать премии при их включении в заработную плату?
Премии, входящие в оплату труда, могут быть выплачиваемыми ежемесячно или ежеквартально. Расчет таких премий может осуществляться различными способами, самыми популярными из которых являются:
- в процентах от оклада;
- в долях или процентах от среднегодового заработка;
- В определенной денежной величине (увязка с окладом или отсутствие таковой).
- Отчисления выражаются как процент от выручки, прибыли или другого показателя.
- в процентах от стажа.
Избранный вариант оплаты труда необходимо зафиксировать в положении о премировании, трудовом или коллективном договоре, а также в других локальных нормативных документах, определяющих порядок выплат работникам.
Условия премирования
При создании системы премирования разумно связать выплаты с конкретными показателями: ростом числа клиентов, превышением доходов по сравнению с прошлыми периодами, отсутствием жалоб от клиентов и партнеров, отсутствием у работника неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий и так далее.
Премию можно привязать к финансовым результатам деятельности компании. Если компания окажется в убытке, руководитель имеет право не начислять премию сотрудникам.
При создании системы премирования важно уделить внимание формулировкам. Например, при ухудшении финансового положения предприятия руководитель может не выплачивать премии, но изменения финансовых показателей должны быть подтверждены квартальной или годовой отчетностью. Без таких указаний в документах о премировании изменить порядок и правила выплаты можно только по соглашению сторон, как было отмечено арбитрами в Постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа № Ф01-1774/2022 от 05.05.2022.
Эксперты справочника «Практическая энциклопедия бухгалтера» подготовили материал для журнала «Практическая бухгалтерия».
Журнал «Практическая бухгалтерия»
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com