Закончился место для записей в трудовой книжке? Необходимо оформить к ней вкладыш.
Когда требуется оформить вложение в трудовую книжку?
Порядок оформления вкладыша в бумажную трудовую книжку установлен разделами IV приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н. По пункту 32 Порядка ведения трудовых книжек, утвержденного этим приказом, необходимо дополнить трудовую книжку вкладышем при полном заполнении страниц одного из разделов.
В трудовой книжке имеется 3 раздела:
- Страница с данными о сотруднике.
- Главная часть, содержащая информацию о деятельности.
- Раздел о заработной плате сотрудника.
Если страницы, выделенные для любого из разделов, заполнены полностью, требуется вложить дополнительный лист.
Вкладыши представляют собой дополнительные страницы для трудовой книжки.
По этой причине ответственность за заполнение и ведение этих документов возлагается на работодателя, а правила выполнения этого действия соответствуют правилам оформления самой трудовой книжки. В отдельности, без связи с трудовой книжкой, вкладыш не имеет силы.
Как заполнена вкладка в трудовой книжке?
Мы ранее отмечали, что вкладыш заполняется теми же правилами, что и сама трудовая книжка.
На титульном листе сообщается дата составления документа, а также приводятся сведения о сотруднике. В нём должна быть подпись владельца трудовой книжки и специалиста кадрового отдела.
Согласно пункту 33 указанных Правил, при выдаче вкладыша необходимо сделать соответствующую отметку на титульном листе трудовой книжки: поставить штамп «Выдан вкладыш» и от руки указать его серию и номер.
Если на титульном листе самой трудовой книжки такой записи нет, ее следует сделать на титульном листе самого вкладыша (или первого из вкладышей, если их несколько).
Прочие разделы заполняются так же, как и соответствующие разделы трудовой книжки.
Вставляя вкладшик в трудовую книжку, необходимо вести все последующие записи только в нём, даже если в основной части книги ещё имеется свободное пространство.
Как выполнить правильное шитье вкладыша в трудовую книжку?
Вкладыш обычно помещают перед задней обложкой трудовой книжки. Прошивку следует выполнять иглой и нитью, степлер недопустим. Неправильная прошивка или отрыв вкладыша от основного блока трудовой могут вызвать сомнения в подлинности вкладыша, поэтому важно пришивать его надежно и аккуратно.