Руководитель организации хочет сделать 31 декабря 2020 года выходным днем. О том, какие особенности ему следует учитывать при этом, расскажем далее.
Может ли организация самостоятельно объявить 31 декабря выходным?
Для переноса выходных дней в законодательстве предусмотрен специальный порядок.
Так, выходные дни на другие дни может перенести только федеральный закон или постановление Правительства РФ.
Например, Правительство РФ перенесло воскресенье 3 января 2020 года на пятницу 31 декабря 2020 года (постановление Правительства от 10.10.2020 № 1648).
При этом постановление Правительства РФ о переносе выходных дней должно быть опубликовано:
- не позднее, чем за месяц до наступления соответствующего календарного года;
- не позднее, чем за 2 месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.
Такие правила установлены частью 5 статьи 112 Трудового кодекса.
Поскольку полномочия переносить выходные дни предоставлено Правительству РФ, работодатель своим решением сделать это не вправе.
Можно ли изменить режим работы, перенеся рабочий день на выходной
Изменить работнику режим работы можно, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору.
В нем следует указать рабочие и выходные дни работника и период, на который ему устанавливается такой режим работы (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса).
При изменении работнику чередования рабочих и выходных дней нужно соблюдать его право на еженедельный непрерывный отдых, продолжительность которого не может быть менее 42 часов.
Она рассчитывается от времени окончания работы накануне выходного дня до начала работы или смены в следующий после выходного рабочий день (ст. 110 Трудового кодекса).
Однако, в таком случае Минтруд выступает против переноса 31 декабря на другой предшествующий ему выходной.
При таком переносе, по его мнению, нарушаются требования ст. 110 Трудового кодекса о том, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов.
К такому выводу Минтруд пришел в письме от 12.08.2020 № 14-2/10/П-7979.
Можно ли привлечь сотрудника к работе в выходной, а 31 декабря предоставить отгул
Работодатель вправе привлекать сотрудников к работе в выходные дни.
Эта работа или оплачивается в двойном размере либо компенсируется предоставлением дополнительного дня отдыха.
В таком случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 Трудового кодекса).
При этом заработная плата или оклад в том месяце, когда сотрудник взял дополнительный день отдыха, не уменьшается. И в данном случае не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие.
Работнику предоставляется полный день отдыха независимо от количества часов, отработанных в выходной день.
Такой вывод сделал Минтруд в письме от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728.
При подсчете нормы рабочих часов за учетный период день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса, должен исключаться из нормы рабочего времени.
Поэтому, если работник выберет день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.
На это обращал внимание Роструд в письме от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, в разделе 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных Протоколом № 1 от 02.06.2014.
Однако, в таком случае не стоит забывать, что согласиться на предоставление дополнительного дня отдыха 31 декабря взамен работы в выходной день должны все сотрудники организации.
Кроме того, поскольку по общему правилу привлечение работников к работе в выходные дни производится с их письменного согласия, работодателю следует предварительно получить такие согласия.
При этом, не всех сотрудников можно привлечь к работам в выходные. К ним относятся, например:
- инвалиды (ч. 7 ст. 113 Трудового кодекса);
- женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет (ч. 7 ст. 113);
- матери и отцы, воспитывающие без супруга детей в возрасте до 5-ти лет (ч. 3 ст. 259 Трудового кодекса);
- работники, имеющие детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 Трудового кодекса);
- работники, которые ухаживают за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 Трудового кодекса).
Привлечение таких лиц к работе в выходной день возможно только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
Кроме того, этих лиц надо предварительно ознакомить под роспись с правом отказаться от такой работы.
В случае, если организация решится 31 декабря сделать дополнительным днем отдыха для лиц, которые этот день отработали в другой выходной, следует учитывать, что такой день не надо сокращать на 1 час.
Поскольку предпраздничным днем, продолжительность работы в который сокращается, является именно 31 декабря, а не другой отработанный за него день.