Иногда работодатели сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник предоставляет две трудовые книжки. Какое значение имеет этот факт и как действовать в подобном случае?
Сколько трудовых книжек требуется иметь и как можно получить вторую?
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации у работника может быть только одна трудовая книжка.
Работодатель обязан хранить трудовую книжку для каждого сотрудника, начавшего работу и выполняющего её больше пяти дней. Наличие у работника второй трудовой книжки возможно в случае, когда…
- Первую карту утратил, выдали новую, затем обнаружилась прежняя.
- Чтобы скрыть записи из первой, которые могли навредить ему, он создал вторую.
- Для выполнения двух ключевых задач создал второе издание.
Каковы действия работодателя при наличии у сотрудника двух трудовых книжек?
С чего начать — нужно разобраться с второй трудовой книжкой.
Если предмет работы находится у работника дома, ни одна из сторон трудового договора не нарушает свои обязательства.
При трудоустройстве по второму трудовому договору нужно уточнить, каким образом сотрудник оформлен в другом месте работы.
Пусть будет работать, если как совместитель.
Если работник также является основным сотрудником, нужно предложить ему оставить лишь одну должность на постоянной основе.
Если сотрудник не выберет одного работодателя, его нельзя принудить или уволить. За двойное место работы работодатель ответственности не несёт, поэтому важно лишь предпринять попытку разговора с работником и объяснить ему необходимость выбора одной компании.
Какие последствия для сотрудника имеет наличие двух трудовых книжек?
- Работник может пытаться оформить пенсию по двум трудовым книжкам одновременно. Однако это невозможно: при совпадении периодов работы придется выбрать один вариант. По несовпадающим периодам возможно объединение данных из двух трудовых, что не нарушает закон.
- Сотрудник может претендовать на получение выплат по двум договорам о работе. Однако его ожидает затруднение: в случае рассмотрения одного периода потребуется выбор одной должности.
- Сотрудник имеет право подать заявление на налоговый вычет по двум рабочим местам. В случае успешного осуществления этого действия работодатель, один из двух, может пострадать. После проверки обоснованности предоставленного вычета ФНС может прийти к выводу о его незаконности и начислить недостающий налог, а также назначить штраф работодателю.