Что делать, если организация внесла отчет ЕФС-1 с ошибкой? Есть ли возможность подать дополнение после срока, не будет ли это считаться новой подачей и не наложит ли СФР штраф? Рассмотрим ситуацию по судебному решению.
Суть дела
Компания внесла исправление в ранее поданный отчет ЕФС-1, добавив данные о двух сотрудниках.
СФР посчитала, что компания нарушила сроки подачи отчета и назначила страхователю штраф.
Компания обратилась в суд, утверждая, что подала большую часть информации своевременно. Информация о двух сотрудниках являлась уточнением к уже предоставленному отчету.
Что решил суд?
Рассмотрев дело, суд встал на сторону заявителя. Суд указал, что самостоятельное выявление страхователем ошибки до её обнаружения СФР и направление корректировки к ранее поданному отчету может служить основанием для неприменения к страхователю финансовых санкций.
Отсутствие дополнительных сведений о двух застрахованых лицах в первоначальных данных по спорному периоду не препятствует страхователю без применения штрафных санкций исправить допущенную ошибку и предоставить эти сведения.
Компания добилась своего: заявление утвердили, а штраф сняли.
Выводы
Обнаруженные после подачи формы ЕФС-1 ошибки необходимо исправить самостоятельно как можно скорее. Это повысит шансы страхователя избежать ответственности. Лучше внести исправления, даже если это фактически предоставление новых данных, по собственной инициативе, не дожидаясь выявления ошибки Службой финансового регулирования.
Решение Соцфонда подлежит пересмотру в суде при необходимости.
Источник — постановление Второго арбитражного апелляционного суда от двадцати мая двухтысячного двадцать пятого года по делу номер А82-18500/2024.