Перевод электронных документов не избавляет работодателя от работы с бумажными версиями, поскольку некоторые документы требуют личной подписи сотрудника на бумаге. Нечаянная отправка конфиденциальных служебных документов по электронной почте – проблема, которая может возникнуть у любого.
Можно ли работодателю уменьшить заработную плату сотруднику, допустившему ошибку при направлении конфиденциальных данных?
Согласно разъяснениям Роструда, работодатель не имеет права снижать зарплату как наказание за нарушение трудового распорядка. Законодательство РФ, в частности статья 192 Трудового кодекса, четко регулирует эту сферу. Порядок привлечения работников к ответственности за нарушение трудовой дисциплины. Работодатель может применять не более трех видов дисциплинарных взысканий.
- Примечание — это наименее строгий тип наказания за нарушение правил.
- Выговор — более серьёзное наказание, чем замечание.
- Увольнение — последний шаг, используемый лишь при грубых или систематических нарушениях трудовой дисциплины, а также в ситуациях, описанных пунктами 5–10 статьи 81, пунктом 1 статьи 336 и статьей 348.11 Трудового кодекса Российской Федерации.
Трудовым кодексом Российской Федерации не допускается снижение зарплаты как дисциплинарное взыскание. Работодатель, пытающийся уменьшить заработок сотрудника за нарушение, совершает противозаконные действия, подлежащие обжалованию работником. в трудовой инспекции или суде.
Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности даже в виде замечания или выговора, необходимо доказать его вину и наличие установленного порядка обращения с конфиденциальной информацией. Это значит, что запрет на пересылку служебных документов по электронной почте должен быть официально зафиксирован.
- В трудовом договоре. В документе следует указать обязанность соблюдать режим конфиденциальности и запретить передачу информации указанным образом.
- В должностной инструкции. Документ должен содержать ясные правила для сотрудников относительно работы с конфиденциальной информацией, в том числе разрешенные и запрещенные методы передачи данных.
- В локальных нормативных актах организацииЭто могут быть приказы, положения и инструкции по защите информации, с которыми сотрудник должен ознакомиться под расписку.
Отсутствие этих документов осложняет доказывание вины работника и применение к нему дисциплинарных санкций, практически делая это невозможным. Работник должен быть ознакомлен с указанными документами под роспись. Только после этого возможны дисциплинарные взыскания.
Взаимодействие посредством электронных писем в рабочей обстановке допустимо при отсутствии соответствующего запрета.
Необходимо подчеркнуть, что хранение конфиденциальных данных — обязанность как сотрудника, так и работодателя.
Работодатель должен гарантировать надлежащий уровень защиты информации, выдав сотрудникам соответствующие инструкции и инструменты для безопасного взаимодействия с данными.
Автор: Д.Афанасова