Хотя внедрение ЭДО значительно упрощает работу, работодатель всё ещё вынужден заниматься бумажными документами, поскольку некоторые требуют личной подписи сотрудника на физическом носителе. Случайная отправка конфиденциальных служебных документов по электронной почте может произойти с любым пользователем.
Можно ли работодателю уменьшить заработную плату сотруднику, допустившему утечку конфиденциальной информации незаинтересованным лицам?
Согласно разъяснениям Роструда, работодатель не имеет права снижать заработную плату как наказание за дисциплинарный проступок. Законодательство РФ, в частности статья 192 ТК РФ, четко определяет порядок такого рода действий. Процедура привлечения работников к дисциплинарным мерам. Работодатель может использовать не более трёх видов дисциплинарных взысканий.
- Замечание является наименее строгим видом дисциплинарного наказания.
- Выговор представляет собой более серьёзное наказание по сравнению с замечанием.
- Увольнение — крайняя мера, применяемая лишь при грубом или систематическом нарушении трудовой дисциплины. Такая ситуация может возникнуть также в случаях, предусмотренных пунктами 5-10 статьи 81, пунктом 1 статьи 336 и статьей 348.11 ТК РФ.
Трудовым кодексом Российской Федерации не установлено снижение зарплаты как дисциплинарная мера. в трудовой инспекции или суде.
Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, даже в виде замечания или выговора, нужно доказать его вину и наличие установленного порядка работы с конфиденциальной информацией.
- В трудовом договоре. В нём следует указать обязательство соблюдать режим конфиденциальности и запретить передачу информации указанным способом.
- В должностной инструкции. Документ должен содержать детальное описание обязанностей сотрудника при работе с конфиденциальными данными, а также перечень разрешенных и запрещенных способов их передачи.
- В локальных нормативных актах организацииЭто могут быть распоряжения, правила, руководства по защите информации, с которыми сотрудник должен ознакомиться и подтвердить это подписями.
Отсутствие этих документов затруднит установление вины работника и применение к нему дисциплинарных мер, если это вообще возможно. С указанными документами сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Только после этого допускается применение к нему дисциплинарных взысканий.
Взаимодействие с помощью электронных писем допустимо в служебных целях при отсутствии официального запрета.
Важно помнить, что обеспечение безопасности конфиденциальной информации – задача как сотрудника, так и работодателя.
Работодатель должен гарантировать достаточный уровень защиты информации, предоставив работникам нужные инструкции и инструменты для безопасной обработки данных.
Автор: Д.Афанасова