Что делать, если организация внесла отчет ЕФС-1 с ошибкой? Будут ли добавления за сроком считаться новой подачей и наложить ли СФР штраф? Рассмотрим пример из суда.
Суть дела
Компания внесла исправления в ранее поданный отчет ЕФС-1, добавив сведения о двух сотрудниках.
СФР посчитала компанию нарушившей правила, поскольку просрочила предоставление отчета.
Компания обратилась в суд с жалобой, утверждая, что подала большую часть информации своевременно. Сведения о двух сотрудниках являлись лишь дополнением к уже представленному отчету.
Что решил суд?
Рассмотрев дело, суд встал на сторону заявителя. Суд указал, что самостоятельное выявление страхователем ошибки до ее обнаружения СФР и направление корректировки к ранее поданному отчету может рассматриваться как основание для неприменения к страхователю финансовых санкций.
Отсутствие дополнительных сведений о двух застрахованных лицах в первоначальных данных за спорный период не лишает страхователя возможности исправить допущенную ошибку и предоставить эти сведения без применения штрафных санкций.
Компания добилась своего — заявление было удовлетворено, а штраф снят.
Выводы
Обнаружив ошибки в отчете по форме ЕФС-1 после его отправки, необходимо как можно скорее их самостоятельно исправить. Это увеличит шансы страхователя избежать ответственности. Лучше произвести исправление, даже если это будет фактически предоставление новых данных, по собственной инициативе, не дожидаясь проверки СФР.
В случае неудовлетворения решением Соцфонда разрешается обращение в суд.
Второе арбитражное апелляционное судилище приняло постановление 20 мая 2025 года по делу №А82-18500/2024.