Когда сотруднику уже начислены отпускные, но отпуск приходится перенести из-за непреодолимых обстоятельств, возникает множество вопросов, в том числе о возможности возврата ранее выплаченной суммы.
Согласно статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель не может удерживать уже выплаченные отпускные при сдвиге даты отдыха.
Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусматривая утверждение графика отпусков как для работника, так и для работодателя. График не является неизменным документом и может быть скорректирован.
- Отпуск по болезни или вследствие травмы. В данной ситуации право на перено́с отпуска принадлежит работнику, а не является обязательством для работодателя.
- Исполнение государственных обязанностей В случае, когда закон позволяет освобождаться от трудовых обязанностей, это относится к мобилизации в судебных органах присяжных, участию в избирательных процессах и так далее.
- По соглашению сторон. Чаще всего причиной смены даты отдыха является перенос. Соглашение необходимо оформить письменно. Пересмотреть график можно по инициативе сотрудника или работодателя, если обе стороны согласны с изменениями.
- Другие случаи, Введенные законом о труде или внутренними правилами организации (необходимость в работе, стихийные бедствия и другие непредвиденные ситуации).
Перенос отпуска по просьбе руководства нуждается в официальном соглашении сторон.
Трудовой кодекс РФ допускает списание заработной платы только в установленных случаях (ст. 137 ТК РФ). К примеру, это может касаться незаданного аванса, выданного под будущую зарплату, или средств, случайно переведенных на счет сотрудника. Отпускные включаются в эту категорию лишь при условии, если работник использовал отпуск досрочно, но не возместил его работой и в итоге увольняется.
Закон не разрешает с зарплаты сотрудника вычитать сумму ранее выплаченных отпусков при переносе отпуска. Работодатель не имеет право на такие удержания.
Перенос отпускных в подобные случаи не предусматривает удержания их сумм. Возможны такие ситуации:
- Работнику не нужен перенос. В случае несогласия с переносом отпуска работодатель обязан предоставить отдых по графику.
- При увольнении работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Это не значит, что удержат ранее выплаченные отпускные в случае переноса.
- Неправильное оформление переноса.
Неправомерно удерживать выплаченные отпускные при сдвиге сроков отдыха.
Автор. Д. Афанасова