Инспекторы труда объяснили, обязан ли работодатель компенсировать работнику расходы на дорогу из места командировки, если сотрудник остался там в выходные по своей инициативе.
Письмо Гос. инспекции труда г. Москвы от 30 мая 2025 года № 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП.
Работодатель должен компенсировать командированному работнику расходы на дорогу.
Расходы на дорогу к месту служебной поездки и обратно состоят из…
-
стоимость билета (самолет, поезд и т. д.);
-
Уплата за билеты до их получения.
-
Стоимость пользования постельным бельем в поездах.
-
Цена билета на общественный транспорт до остановки, расположенной за пределами города.
-
Сумма выплат по ОСАГО для пассажиров транспорта.
Порядок установления дня отъезда в командировку и дня приезда из командировки определен пунктом 9 Положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года № 749.
Если передвижение в служебную поездку осуществляется транспортом до 24 часов текущих суток, днем отъезда считаются эти сутки. При отправлении транспорта после 00 часов, днем отъезда считаются следующие сутки. День приезда из командировки определяется аналогично: датой приезда считаются сутки с 00 до 24 часов, в течение которых прибыло транспортное средство.
Сотрудник провел выходные в городе, где находился по командировке.
Расходы на проезд из места служебной командировки к месту жительства возникают независимо от того, включаются выходные дни в период командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или сотрудник остался в месте командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в назначенный день.
Работодатель обязан оплатить обратно билет сотруднику, отправившемуся в командировку, вне зависимости от того, остаётся ли он в назначении и после окончания рабочих дней.
Чтобы получить компенсацию, сотрудник должен был приступить к работе в назначенный срок после возвращения из командировки.
Работник, пребывающий в командировке, проведёт там отпуск.
В связи с проведением сотрудником отпуска в месте командировки срок его работы завершается за днём до начала отпуска.
Оплата работодателем обратного билета приравнивается к оплате проезда сотрудника из места отдыха к месту работы. По этой причине на стоимость обратного билета из места командировки, где был отпуск, придется уплатить НДФЛ и страховые взносы.
В этом случае стоимость билета для возвращения домой будет считаться доходом в натуральном виде, а не возмещением командировочных затрат.