Вопросы ведения трудовых книжек в 2020 году

О том, как внести итоговую запись при выдаче трудовой книжки на руки, может ли работник в последующем выбрать формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде – разъяснения Минтруда России.

Порядок выбора способа ведения трудовых книжек

1. В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ работодатель обязан уведомить по 30 июня 2020 г. включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве. В уведомлении работодатель предоставляет работнику право выбрать между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
2. Если работник выбрал предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном формате, работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником (ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника.

Работодатель подает информацию о поданном работником заявлении в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Работник не выбрал способ ведения трудовой книжки

Законодательством предусмотрено достаточно времени, чтобы работник успел сделать свой выбор. Однако если работник все-таки не подал работодателю ни одного из заявлений, трудовую книжку нужно вести в соответствии со ст. 66 ТК РФ, то есть по-прежнему.

Работник выбрал способ ведения трудовой книжки по-старому

При этом работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (п. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Работник сменил работодателя до подачи заявления о способе ведения трудовой книжки

Пока работник не сделал выбор о ведении сведений о трудовой деятельности, все работодатели продолжают вести его трудовую книжку в бумажном виде (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). В последующем работник может подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (п. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Какую запись внести в трудовую книжку при выдаче работнику на руки

В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником (ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

В трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке.

1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
2. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.
3. В графраздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)».
4. В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Кроме того, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, делается запись «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)», а также работник расписывается в получении трудовой книжки.

Читать оригинал