Видеосъемку на рабочих местах согласовывают с работниками

Право компании на видеосъемку рабочих процессов предоставлено работодателям Трудовым кодексом РФ. Чтобы воспользоваться им, пункт о видеоконтроле, как и о аудиозаписи телефонных разговоров, должен быть включен в правила внутреннего трудового распорядка или установлен другим внутренним документом компании.

В статью 214 ТК РФ с 2022 года внесли две новые статьи: 214.1 и 214.2. В новой статье 214.2 ТК РФ легализовано право работодателей вести видео и аудиосъемку на рабочих местахв.

Статья 214.2. 

Работодатель имеет право:

• использовать в целях контроля за безопасностью производства работ приборы, устройства, оборудование, обеспечивающие дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производства работ, обеспечивать хранение полученной информации;
• вести электронный документооборот в области охраны труда;
• предоставлять дистанционный доступ к наблюдению за безопасным производством работ, а также к базам электронных документов работодателя в области охраны труда властям.

Применяемые системы видео и аудио контроля должны быть закреплены локальным нормативным актом работодателя, с которым работников знакомят под подпись. Эта обязанность работодателя закреплена частью 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ.

Плюс к этому, работники должны подписать согласие на обработку персональных данных.

Стихийная запись, без согласования в работником не допускается.

Конечно, работникам, которые сейчас все «вооружены» смартфонами нельзя запретить снимать друг друга, в том числе, и когда кто-то из них нарушает правила. Но, такая частная съемка на смартфон не может быть призвана законной и на ее основании нельзя объявлять дисциплинарное взыскание.

Дисциплинарка  

Руководитель структурного подразделения, обнаружив нарушение, должен составить акт в присутствии не менее двух человек. Этот акт станет документом, который подтвердит факт совершения проступка. До наложения дисциплинарного взыскание, от работника необходимо потребовать письменное объяснение о причинах проступка.

Специалист по охране труда компании вправе проводить фото- и видеосъемку работников при фиксации нарушений по охране труда, если такой контроль установлен локальным нормативным актом, с которым работника ознакомили под роспись, и при условии, что работник подписал  согласие на обработку их персональных данных.

Видео с работником содержит его персональные данные по положениям п. 1 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22, п. 1 ст. 86 ТК РФ, на которые ссылается ведомство.

Читать оригинал