Цифровизация, доступность технологий и простота их использования приводят к тому, что все больше работодателей внедряют системы контроля за сотрудниками. Руководители довольны: они могут точно знать, чем заняты работники. Специалисты же время от времени негодуют, считая, что компании следят за ними незаконно. Разберемся, чья сторона законна.
В текущем месяце Роструд вновь предоставил разъяснения о праве работодателей следить за местонахождением и деятельностью сотрудников.
Отслеживание геопозиции
Пользователь сервиса «Онлайнинспекция.РФ» спрашивает о правомочности требования работодателя установить приложение с функцией определения геопозиции на личные мобильные устройства работников. Пользователь уточнил, что компания настаивает на установке приложения, а в случае отказа угрожает лишением премии и сокращением.
В Роструде дали осторожный ответ. Там сказали, что если установка программы на телефон не связана с работой и выполнением обязанностей, то сотрудник не обязан этого делать.
В этом случае, вероятно, сотрудникам не удастся отказаться от использования программы, если отслеживание их местоположения связано с выполнением трудовых обязанностей.
Правовые основания у такого подхода Роструда имеются. В соответствии с частью 2 статьи 21 Трудового кодекса работники организации обязаны:
- Соблюдать условия трудового договора.
- Придерживаться норм внутренней трудовой организации.
- соблюдать трудовую дисциплину;
- выполнять нормы труда;
- Исполнять нормы охраны труда и обеспечения безопасности на работе.
- Аккуратно использовать имущество организации, в том числе собственность других людей, хранящуюся работодателем при условии ответственности компании за ее сохранность, а также рабочие инструменты коллег.
- Немедленно информировать руководство об инцидентах, представляющих опасность для жизни и здоровья людей, а также для имущества организации и ее контрагентов.
Компания должна мотивировать необходимость проверки геопозиции сотрудников ссылками на рабочий процесс. Неясно, как действовать во время отработки рабочего дня сотрудником. В целом позиция Роструда прослеживается в поддержку бизнеса.
Ведомство ответило на вопрос пользователя сервиса «Онлайнинспекция.РФ», аналогичный предыдущему. Ранее Роструд дал разъяснения по этому вопросу в начале прошлого лета. Тогда пользователь интересовался нормативными актами, регулирующими аудио- и видеофиксацию в организации.
Аудио- и видеозапись сотрудников
Роструд утверждает: работодатель может использовать аудио- и видеоконтроль на рабочих местах для обеспечения безопасности сотрудников, контроля качества работы и охраны имущества. Такая мера допустима при условии, что ее использование прописано в документе компании.
В ведомстве отметили, что сотрудников необходимо ознакомить с ЛНА под роспись и получить от них письменное согласие на обработку персональных данных.
Позиция ведомства схожа на то, что утверждает организация, разрешающая отслеживание местоположения работников. В части 1 статьи 22 Трудового кодекса закреплено право предприятия требовать от сотрудников выполнения трудовых обязанностей и аккуратного обращения с имуществом компании, а также соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
Предприятие способно контролировать деятельность трудоустроенных специалистов.
Записи звука и изображения считаются персональными данными, поэтому хранение и обработка таких записей возможны только при согласии сотрудников предприятия.
К персональной информации относятся любые сведения, прямо или косвенно касающиеся физического лица.
Этот закон устанавливает запрет на обработку предоставленной без согласия информации о физических лицах.
Чтобы начать аудио- или видеосъемку рабочих процессов, предприятию необходимо получить письменное согласие.
Это не единственное разъяснение такого рода от Роструда.