Роструд напоминает работодателям о необходимости выдавать сотрудникам при увольнении расчетные листки наряду с другими документами.
Какую информацию включает расчетный листок?
Согласно письму Роструда от 26 марта 2025 года № ПГ/04545-6-1 при увольнении специалиста организация обязана предоставить работнику расчетный листок.
Статья 136 Трудового кодекса обязывает выдавать такой документ уходящим сотрудникам. Согласно данной норме работодатель обязан уведомлять каждого специалиста письменно.
- О составляющих оплаты труда, полученной работником за время работы.
- Информация о величине других выплат работодателю специалисту, включая компенсацию за просроченную выплату заработной платы, отпуска, выходных пособий и другие надбавки.
- Информация о размерах удержанных сумм и основаниях для их списания работодателем.
- И напоследок — о всей сумме заработка сотрудника.
Кому выдать расчетный листок?
Компания обязана выдавать расчетный листок каждому работнику. Законодательство не устанавливает исключений. Таким образом, каждый специалист, состоящий в штате предприятия, получает документ в день выплаты заработной платы: совместители, сезонные сотрудники и лица с которыми у работодателя заключены срочные контракты.
Рассчетные листы можно не выдать только если компания не выплачивает заработную плату специалисту. Например, это могут быть сотрудницы, находящиеся в декрете, потому что предприятие им не выплачивает средства, пособие перечисляет Социальный фонд России.
В процессе получения расчетных листов рекомендуется оформлять подписи работников в журнале выдачи.
Как часто выдавать расчетный листок?
Хотя зарплата должна выплачиваться каждые две недели, ведомость может выдаваться раз в месяц.
Роструд в письме от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1 сообщил: для предоставления работнику полной информации о видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых за каждый месяц, достаточно раз в месяц при выплате зарплаты за отработанный период.
Это правило применяется к действующим специалистам. В случае увольнения работника работодатель обязан выдать ему расчетный листок помимо других документов.
Форма расчетного листка
Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, что каждая организация создает расчетный листок по собственной форме. После разработки формы документа необходимо утвердить её локальным нормативным актом организации.
Выплаты при увольнении
В день увольнения предприятие обязано закончить все финансовые операции с работником.
При расчете необходимо выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию за отгулы, по каким причинам не воспользовался сотрудник (имеются в виду дни отдыха, полагающиеся специалистам за труд в выходные или праздничные дни, если таковые имеются), а также произвести другие начисления в зависимости от причины расторжения трудового договора. Так, например, в некоторых случаях работодатели обязаны выплатить сотрудникам выходное пособие при увольнении.