Когда сотрудник из-за ошибки работодателя не успевает забрать трудовую книжку после увольнения, последнему предстоит выплатить компенсацию. Если работодатель отказывается платить, работник может обратиться в суд. Но подача иска не всегда гарантирует получение компенсации. В этой статье обсудим два последних решения суда по подобным делам.
Трудовая книжка: сроки предоставления по закону.
Статья 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает работодателю выдавать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора, внеся предварительно запись об увольнении.
В случае просрочки выдачи трудовой книжки по вине работодателя работник согласно статье 234 ТК РФ может требовать компенсацию за каждый день задержки. Для этого ему необходимо доказать, что без трудовой он не мог устроиться на новую работу и был лишен возможности работать.
В некоторых случаях сотрудник может не лично получать трудовую книжку и затем требовать от работодателя выплату. В такой ситуации компенсация ему недоступна.
Для предотвращения подобных ситуаций работодатель обязан отправить работнику, которому не была вручена трудовая книжка в последний рабочий день, письмо с предложением забрать ее лично или разрешить её отправку почтой. При отсутствии реакции на письмо со стороны работника ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книги ложится на него, а не на работодателя (ст. 84.1 ТК РФ).
Работник не смог доказать неприемлемость трудоустройства и ему отказали в выплате компенсации.
Для получения компенсации за задержку выплаты заработной платы необходимо выполнение двух условий одновременно.
- наличие вины работодателя;
- Работнику не удаётся устроиться на новую работу из-за отсутствия документа о прохождении предыдущей работы.
При нарушении хотя бы одного из условий суд не удовлетворит иск о выплате денег работодателем.
При рассмотрении дела № 88-4547/2025 Третьим кассационным судом общей юрисдикции работник обратился за компенсацией, поскольку получил трудовую книжку лишь спустя несколько месяцев после увольнения. Суд посчитал, что работник мог самостоятельно получить сведения о прошлых местах работы через МФЦ, СФР или портал Госуслуг. Из материалов дела не было видно, чтобы отсутствие трудовой книжки помешало новому трудоустройству. В итоге иск бывшему работнику был отклонен (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 19.03.2025 № 88-4547/2025).
Работник не изъявил желание получить трудовую книжку.
В другом судопроизводстве судья признал работника виновным в нежелании получать трудовую книжку.
Работник был уволен. Без ожидания распоряжения об увольнении и информации из трудовой книжки этого человека отправился в другой город. В новом месте ему не удалось найти работу из-за отсутствия трудовой.
Прежний наниматель отправлял ему извещение о возможности забрать бумагу или разрешить её пересылку по почте, но допустил ошибку в адресе и ответа так и не получил.
Через некоторое время сотрудник вернулся за документами о работе, получил их и подал иск в суд.
Три первых суда удовлетворили требования, но Верховный Суд РФ пересмотрел дело и отказал в иске. Высшая судебная инстанция решила, что работник не проявил должной заинтересованности в получении документа и злоупотребил правом. В такой ситуации работник мог обратиться к работодателю с просьбой выслать трудовую книжку, но этого не сделал.
Несмотря на то, что работодатель направил уведомление по неверному адресу, суд не удовлетворил требования работника о компенсации (определение ВС РФ от 14.04.2025 № 18-КГ25-37-К4).