В летнее время многие сотрудники уходят в отпуска. Но возможны ситуации, когда работника приходится отзывать из отпуска. Например, производственная необходимость: налоговая проверка, увольнение другого работника, авария и т. п.
В таких случаях важно правильно оформить досрочный выход работника из отпуска.
Когда работника можно отозвать из отпуска
Работника просто так нельзя отозвать работника из отпуска.
Статьями 124 и 125 Трудового кодекса установлено:
-
в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено ТК РФ;
-
отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
Таким образом, Трудовой кодекс разрешает отзывать работника из отпуска только по его согласию.
Если согласия нет, отзыв невозможен.
Отметим также, что работник сам может написать заявление о досрочном выходе из отпуска. Такие случи редки, но возможны.
Добровольный выход работника из отпуска
Приказ на досрочный выход работника из отпуска
После того, как работодатель получил согласие или заявление работника
Для этого нужно издать приказ. В приказе укажите причину отзыва, дату досрочного выхода сотрудника на работу, а также время предоставления ему неиспользованной части отпуска.
Скачивайте в бераторе: Приказ на отзыв работника из отпуска
Пересчитываем отпускные
Отозванному из отпуска работнику нужно пересчитать отпускные, т.к. работник не догулял отпуск.
Разница между «старой» и «новой» суммами отпускных может быть (по согласованию с работником):
-
зачтена в счет заработной платы;
-
возвращена сотрудником в кассу фирмы.
Перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска. Пример
Кого нельзя отзывать из отпуска
Не допускается отзыв из отпуска следующих работников:
-
работников моложе 18 лет;
-
беременных женщин;
-
работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
При этом нужно помнить, что запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
Кроме того, по мнению Минтруда, если из-за отзыва из отпуска работник не сможет использовать положенных ему 14 отпускных календарных дней подряд, то такое «прерывание» его отдыха незаконно.
Когда согласие работника на отзыв из отпуска не нужно
Отдельно отметим постановление Правительства РФ от 1 августа 2022 г. № 1365, которым утверждены особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях оборонно-промышленного комплекса.
Их перечень которых утверждает Министерством промышленности и торговли РФ по согласованию с Министерством обороны РФ, Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом» и Государственной корпорацией по космической деятельности «Роскосмос».
Согласно этому документу, разрешено:
- переносить ежегодный оплачиваемый отпуск работника без его согласия при нарушении организацией срока исполнения государственного контракта. В этом случае отпуск должен быть предоставлен работнику не позднее 18 месяцев после окончания того рабочего года;
- отзывать работника из отпуска без его согласия при условии уведомления его не позднее чем за 3 дня в случаях и порядке, которые предусмотрены локальным нормативным актом организации.