В каких случаях часть отпуска работник может заменить компенсацией?

У некоторых сотрудников есть право заменить часть ежегодного отпуска денежной компенсацией. Здесь нужно учесть важные нюансы.

Выплатить денежную компенсацию работодатель вправе только в том случае, если работник имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск. То есть когда продолжительность ежегодного отпуска превышает 28 календарных дней. И при этом есть исключения из правила. 

У кого есть право на удлиненный отпуск

Некоторым категориям работников установлено право на основной удлиненный отпуск. Они могут компенсировать деньгами часть удлиненного отпуска, которая превышает 28 дней. 

К этой категории, в частности, относятся:

• работникам моложе 18 лет – 31 календарный день;

• инвалидам – 30 календарных дней;

• педагогическим работникам – от 42 до 56 календарных дней;

• кандидатам и докторам наук – 36 и 48 рабочих дней соответственно, если они работают в научных бюджетных учреждениях, финансируемых за счет средств федерального бюджета;

• работникам профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований – 30 — 40 суток;

• работникам, занятым на работах с химическим оружием – 56 и 49 календарных дней.

  Новости МирТесен

Но есть исключение, когда Трудовой кодекс не разрешает произвести замену денег вместо отдыха. Это касается беременных женщин и работников моложе 18 лет.

У кого есть право на дополнительный отпуск

Та категория работников, которым помимо ежегодного основного, положен и ежегодный дополнительный отпуск, тоже могут заменить часть отпуска денежной компенсацией.

К таким категориям относятся (ст. 117 ТК РФ):

• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;

• работники с ненормированным рабочим днем;

• работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

• работники, предоставление дополнительных отпусков которым предусмотрено федеральными законами (например, «чернобыльцы»).

Им можно выплатить денежную компенсацию только в том случае, если продолжительность каждого из неиспользованных ежегодных отпусков превышает 28 календарных дней, и только за ту часть, которая превысит 28 календарных дней.

Так разъяснял Роструд России в письме от 11.10.2023 №ПГ/21367-6-1.

Для получения компенсации работник должен написать заявление. При этом замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, т.е. он может и отказать работнику.

Если дни отпуска «накопились» за прошлые годы

Часть четвертая статьи 124 Трудового кодекса запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд.

Если у работника накопились дни отпуска, нужно учитывать следующее.

Компенсировать можно ту часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (ст. 126 ТК РФ).

Иными словами, выплатить денежную компенсацию работодатель вправе только в том случае, если продолжительность каждого из неиспользованных ежегодных отпусков превышает 28 календарных дней

Какие есть нюансы у допотпуска работников с вредными условиями труда

За работу во вредных (опасных) условиях труда предоставляется дополнительный отпуск не менее 7-ми календарных дней.

По общему правилу, Трудовой кодекс не разрешает заменять какими-либо выплатами ежегодный дополнительный отпуск для этой категории работников (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Но есть один нюанс.

Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, должен быть не менее 7-ми календарных дней. Это его минимальная продолжительность.

Если такому работнику организация предоставляет более длительный дополнительный отпуск, то его часть, которая превышает эту минимальную продолжительность, может быть заменена денежной компенсацией. Так ранее разъяснял Минтруд России в письме от 18.06.2020 № 15-1/ООГ-1710.

Для этого должны быть соблюдены условия:

• наличие соответствующих положений в отраслевом (межотраслевом) соглашении;
• наличие соответствующих положений в коллективном договоре;
• наличие письменного согласия работника.

Порядок, размеры и условия выплаты компенсации в таком случае должны быть установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

---

Источник