Длительное отсутствие сотрудника с неопоясненными причинами осложняет ситуацию для работодателя. Необходимость расторжения трудового договора понятна, но российское законодательство предъявляет жёсткие требования к этому процессу, чтобы исключить негативные последствия.
Согласно статье 192 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель имеет право в отношении работников применять дисциплинарные взыскания следующих видов:
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение.
Последнее допускается по основаниям, указанным в п. 5-10 ст. 81, п. 1 ст. 336 или ст. 348.11 ТК РФ.
В соответствии с пунктом 6 статьи 81 части 1 Трудового кодекса РФ допускается увольнение за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более чем четыре часа подряд.
Роструд указывает на необходимость выполнения трёх важных условий для законного увольнения.
- Факт прогула. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд, это подлежит фиксации (акты, показания свидетелей, данные табеля учета рабочего времени и т.д.). Основой акта может быть служебная записка от руководителя или любого работника компании. Важно доказать отсутствие уважительных причин, так как простое отсутствие на рабочем месте ещё не является прогулом.
- Запрос объяснений и их отсутствие (или отказ). Работодатель должен запросить у сотрудника письменные объяснения причин его отсутствия, отправив заказное письмо с уведомлением о вручении. В запросе нужно точно указать дату и время предполагаемого прогула, а также срок для предоставления ответа. Возврат письма пометкой «истек срок хранения» не означает автоматическое подтверждение получения требования сотрудником, он лишь указывает на отсутствие подтверждения получения.
- Изучение приказа о прекращении трудового договора (или отказ от изучения). Получив разъяснения (или подтверждение их отсутствия), работодатель выдает приказ об увольнении. С приказом работник обязан ознакомиться под расписку. Отказаться от ознакомления нужно оформить в документе.
Несоблюдение порядка увольнения грозит работодателю административной ответственностью по статье 5.27 КоАП.
В случае применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения без уважительных причин или с нарушением процедуры трудовая инспекция может назначить штраф.
- На юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
- На должностных лиц или индивидуальных предпринимателей (ИП) – от 1 000 до 5 000 рублей.
Письмо с требованием объяснений не было доставлено.
Возвращённое заказное письмо осложняет процедуру, однако увольнение всё ещё возможно.
- Работодателю стоит предпринять попытку связи с работником по известным контактам, обратиться к родственникам или попытаться связаться через коллег. Любая подтвержденная попытка станет дополнительным доказательством добросовестности работодателя. Поиск пропавших сотрудников не является обязательным для работодателя.
- Для подтверждения отсутствия сотрудника на рабочем месте необходимо собрать дополнительную информацию: заявления очевидцев, видеозаписи с камер наблюдения, сведения о невыполненных обязанностях и тому подобное.
- Рассмотреть другие возможности прекращения трудовых отношений, например, по решению работодателя согласно статье 77 Трудового кодекса РФ при длительном отсутствии работоспособности сотрудника без предоставления требуемых документов.
Автор. Д.Афансова