ФНС в письме от 08.08.2023 № №ПГ/16208-6-1 рассмотрела интересную ситуацию с увольнением гендиректора ООО, который при этом является единственным руководителем общества. Как правильно оформить его увольнение и кто в таком случае подписывает его заявление?
Ведомство отмечает, что трудовым законодательством прямо не регламентирован вопрос о том, кто должен подписать соглашение (заявление) об увольнении с генеральным директором от имени работодателя. Для этого рекомендуется выбрать конкретное лицо и наделить его полномочиями на подписание этого соглашения.
Например, ООО может выбрать такое лицо при рассмотрении вопроса о прекращении полномочий руководителя.
В зависимости от того, кто решает вопрос о прекращении полномочий руководителя — общее собрание участников общества или совет директоров (наблюдательный совет) общества, подписать соглашение может:
- председательствующий на общем собрании участников общества или участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета).
Оформление прекращения трудового договора происходит в общем порядке, установленном статьей 84.1 ТК РФ. Основанием для издания приказа об увольнении руководителя является документ, подтверждающий решение собственника. ТК РФ не регламентирует, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора коммерческой организации.
Составляем соглашение
В любом случае при увольнении по соглашению сторон гендиректора (который при это единственный руководитель) должно быть заключено соглашение о расторжении трудового договора.
В этом соглашении отражают:
- дату прекращения трудовых отношений;
- сумму выходного пособия или компенсации, если стороны договорились о такой выплате или она предусмотрена коллективным или трудовым договором;
- порядок передачи дел увольняющимся руководителем;
- дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.
Издаем приказ о прекращении трудового договора
Оформление прекращения трудового договора с генеральным директором происходит в общем порядке, установленном статьей 84.1 ТК РФ.
Значит, обязательно нужно издать приказ об увольнении руководителя. Его можно составить по форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Основанием для издания приказа об увольнении руководителя является документ, подтверждающий решение собственника, т.е. можно указать соглашение о расторжении трудового договора.
После того, как увольняющийся руководитель ознакомится с текстом приказа, он должен его подписать как работник.
Что еще должен сделать работодатель?
1. Внести запись об увольнении в бумажную трудовую книжку руководителя и выдать ее на руки.
Запись в трудовой зависит от основания увольнения. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, то в трудовой книжке в графе 3 нужно указать: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. Произвести окончательный расчет с руководителем.
Окончательный расчет нужно произвести с руководителем в день его увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Ему выплачивают:
- заработную плату;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
- выходное пособие, если оно предусмотрено соглашением о расторжении трудового договора.
3. Выдать документы, связанные с работой.
Обязательно руководителю необходимо выдать:
- расчетный листок;
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (если ведется электронная трудовая);
- сведения персонифицированного учета (выписка из ЕФС-1, РСВ);
- оригиналы всех документов, если сотрудник предоставлял работодателю их во время работы. Например, это может быть медицинская книжка.
Имейте в виду, руководитель может написать заявление на предоставление документов, связанных с работой. Например, справка о доходах, копия приказа об увольнении и др.
4. Подать в СФР сведения об увольнении руководителя.
Сведения об увольнении руководителя нужно подать в Социальный фонд России. Срок – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
Сведения подают по форме ЕФС-1, а именно подраздел 1.1 раздела 1 — сведения о трудовой (иной) деятельности.
5. При необходимости сообщить об увольнении руководителя в военкомат.
Если руководитель был военнообязанным, то работодатель обязан в течение 5 дней направить в военкомат уведомление об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету. Форма утверждена Приложением 9 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ от 11.07.2017 г.
6. Внести сведения о прекращении полномочий руководителя в ЕГРЮЛ.
После увольнения руководителя организация должна внести изменения в ЕГРЮЛ о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Для этого в налоговую инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014 (утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@).
Положена ли гендиректору компенсация при увольнении?
Генеральному директору при увольнении предусмотрена компенсация в виде трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Она должна выплачиваться, если меняется собственник имущества организации (ст. 181 ТК РФ). Однако, сменой собственника имущества не является обычная смена участников общества
При этом компенсация гендиректору не положена в случае увольнения по собственному желанию, при уходе из компании после истечения срока действия трудового договора или при увольнении в результате банкротства юридического лица.