Пенсионный фонд наконец утвердил долгожданную единую форму ЕФС-1, которая объединила в себе СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Применять ее нужно с 2023 года.
Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 245п. Электронный формат ЕФС-1 утвержден постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 246п.
Кардинально нового в формах нет. Каждый бухгалтер сдавал СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Теперь они в одной форме ЕФС-1. Нужно привыкнуть к названию и новым срокам сдачи.
Состав формы ЕФС-1
Новая единая форма ЕФС-1 состоит из:
-
Титульного листа;
-
Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» (сюда вошли СЗВ-ТД, СВЗ-СТАЖ и ДСВ-3);
-
Раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (это «старый» отчет 4-ФСС).
Каждый раздел нужно сдавать в свой срок!
Раздел 1 формы ЕФС-1
Этот раздел включает три подраздела:
1. подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)».
Этот подраздел включает в свою очередь три самостоятельных раздела:
-
подраздела 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»;
-
подраздела 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже»;
-
подраздела 1.3 подраздела 1 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»;
2. подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в. соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
3. подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».
Сроки сдачи подразделов Раздела 1 ЕФС-1
|
|
Срок сдачи |
|
Подраздел 1.1 подраздела 1 (бывший отчет СЗВ-ТД) |
при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня; при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. |
|
Подраздел 1.2 подраздела 1 (бывший отчет СЗВ-СТАЖ) |
ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. |
|
Подраздел 1.3 подраздела 1 (отчет для бюджетников) |
ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. |
|
Подраздел 2 раздела 1 (бывший отчет ДСВ-3) |
ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. |
|
Подраздел 3 раздела 1 (бывший отчет ДСВ-3) |
ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом; |
Раздел 2 формы ЕФС-1 — для взносов «по травме»
Этот раздел об уплаченных страховых взносах на травматизм включает три подраздела:
-
подраздела 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»;
-
подраздела 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
-
подраздела 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».
Раздел 2 ЕФС-1 нужно сдавать ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным (как раньше сдавали 4-ФСС).
Впервые этот раздел нужно представить в Социальный фонд за первый квартал 2023 года – не позднее 25 апреля 2023 года.
Как могут оштрафовать за не сдачу ЕФС-1
За не сдачу отчета в составе ЕФС-1 работодателям грозит штраф. Ответственность установлена статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.
Так, за непредставление в срок или представление неполных и недостоверных сведений по каждому работнику, включая работников по ГПД, – штраф 500 руб.
За несоблюдение порядка сдачи отчетов в виде электронных документов — 1000 рублей. Напомним, электронно обязаны отчитываться те компании и ИП, у которых 11 работников и более.
С 1 января 2023 года данная статья 17 уточнена положениями, когда штрафов можно избежать. Есть два варианта:
1) если уточненка по уведомлению об устранении имеющихся ошибок и несоответствий подана в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления;
2) если работодатель сам обнаружил ошибки в поданных сведениях и подал уточненку.
Штраф за непредставление сведений о трудовой деятельности предусмотрен п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.