Многие сотрудники сохраняют бумажные трудовые книжки, поэтому при найме или увольнении работники, ведущие документацию, могут допускать ошибки. Заполнение трудовой книжки должно быть верным. В статье описывается, как исправить неточности в записи об увольнении.
Важно помнить, что в трудовой книжке сотрудника не должно быть ошибок. От точности заполнения документа зависит будущая пенсия работника, а компания также может столкнуться с проблемами.
Предположим, сотрудник уволился, спустя несколько лет обнаруживает ошибку. Имеет право обратиться в суд для её исправления. Предприятие понесёт дополнительную нагрузку, которую можно исключить, внеся изменение сразу.
После того, как ошибка обнаружена
Когда сотрудник, ведящий учет трудовых книжек, обнаруживает ошибку, его первой реакцией может быть желание исправить ее с помощью ручки, однако это приведет к появлению новой ошибки.
Как внести исправления?
Если запись признается недействительной, это относится и к сведениям об увольнении работника, а также о переводе на другую постоянную работу, если такое увольнение или перевод компания, проверяющие или суд посчитают незаконными. Что необходимо сделать?
Клерку, ведущему учет трудовых книжек, по завершении последних записей в разделе «Сведения о работе» …
- В первой графе записать следующее числовое обозначение.
- В графе 2 указать дату внесения записи.
- В графе 3 указать: «Запись под номером такой-то недействительна».
- В поле 4 указать сведения о документе, подтверждающем необходимость внести изменения в трудовую книжку.
В случае если в документ внесена неверная запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной, работник по пункту 30 вышеупомянутого Приказа № 320н может направить работодателю заявление с требованием выдать дубликат трудовой книжки. Запрос специалист имеет право предъявить в организации, внесшей некорректную запись.
При поступлении заявления от компании в новый документ переносятся все записи из предыдущей трудовой книжки, за исключением признанной недействительной.