Установить неполное рабочее время можно по инициативе работника или работодателя, либо по соглашению сторон. В каждом из случаев нужно соблюдать кадровые нюансы в оформлении.
Режим неполного рабочего времени означает, что работник трудится меньше нормальной продолжительности, т.е. меньше 40 часов в неделю. Возможно одновременное сокращение рабочего дня (смены) и рабочей недели. При этом пропорционально уменьшается оплата труда.
Неполное рабочее время по инициативе работодателя
Работодатель сам, т.е. без согласия работника, может установить режим неполного рабочего времени только в случаях, предусмотренных статьей 74 Трудового кодекса.
А именно: если изменения организационных или технологических условий труда могут повлечь за собой массовое увольнение работников (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
Режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели вводят для сохранения рабочих мест. При этом нужно учесть мнение профсоюза при его наличии.
Максимальный срок режима – 6 месяцев.
В этом случае работодатель обязан:
- издать приказ об установлении неполного рабочего времени в связи с изменением организационных условий труда;
- предупредить работников не менее чем за два месяца;
- письменно сообщить о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после приказа.
- если организация не является субъектом малого предпринимательства, подать в органы статистики сведения по форме № П-4 (НЗ);
- составить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками.
Неполное рабочее время по инициативе работника
К работникам, которым неполное рабочее время устанавливают по их просьбе в обязательном порядке, относятся:
- беременные женщины;
- работники, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Так устанавливает часть 2 статьи 93 Трудового кодекса.
Работодатель обязан перевести работницу на основании письменного заявления.
Нужно издать соответствующий приказ и составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Неполное рабочее время по соглашению сторон
По соглашению сторон трудового договора работнику можно установить неполное рабочее время.
Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
Так разрешает часть 1 статьи 93 Трудового кодекса.
Поэтому в этом случае обеим сторонам (работнику и работодателю) нужно прийти к соглашению о режиме неполного рабочего времени. А работодатель должен:
- получить от сотрудника письменное заявление о переходе на режим неполного рабочего времени;
- издать приказ о переходе на режим неполного рабочего времени;
- оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.