Сотрудник может взять отпуск по своей инициативе как на весь рабочий день, так и на неделю, а также на более короткий период времени.
Сотрудник свободен в выборе периода и длительности отпуска за свой счёт. Нужно лишь согласовать своё отсутствие с руководителем, который может одобрить отпуск даже на несколько часов. Условия предоставления такого отпуска регламентированы статьёй 128 ТК РФ.
В некоторых случаях работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы. К таковым случаям относятся свадьбы, похороны, рождение ребенка и тому подобное.
Существуют категории работников, которым руководитель не вправе отказать в отдыхе без сохранения заработной платы. К ним относятся участники ВОВ, родители и жены военнослужащих, сотрудники ОВД, противопожарной службы, таможни и т.п., работающие инвалиды.
Отпуск за свой счет оформляетсяРаботник может указать в заявлении о желаемой продолжительности перерыва любое время, включая несколько часов, так как Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальной длительности такого перерыва.
Работникам начисляется оплата за проделанную работу.
Время работы и отпуск регистрируются в Табеле учета рабочего времени № Т-12. При совпадении рабочего времени и отпуска в один день необходимо сделать две пометки.
- В случае отпуска по собственному желанию укажите код «ДО» или «16».
- рабочие часы отразить кодом «Я» или «01».
Роструд, отвечая на подобный вопрос на своей сайте отметилЕсли в правилах внутреннего трудового распорядка, другом локальном нормативном акте или трудовом договоре установлено, что начало и конец рабочего времени определяются данными электронной проходной, время фактически отработанное можно заносить в табеле исходя из информации электронной системы.
Для оформления отпуска за свой счёт на несколько часов необходимо:
- Запросить у сотрудника письменное заявление с указанием даты и времени планируемого отпуска за его личные средства.
- Подписать заявление работника директор компании.
- Издать распоряжение о предоставлении отпуска по личной инициативе.
- Занесите часы отпуска в Табель учета рабочего времени.
- При расчете заработной платы за месяц учесть часы отдыха за собственный счёт.