Учет отпускных при расчете 6-НДФЛ за первый квартал 2024 года

Автор:


Отпускные – заработок работника по трудовому соглашению, который необходимо указывать в отчете 6-НДФЛ.


В 2024-м году даты уплаты налога на доходы физических лиц для всех видов выплат будут совпадать.


  • В текущем месяце, к 28-му числу, заплатите подоходный налог с доходов, заработанных с 1 по 22 число.


  • 5-го числа следующего месяца будет начислен НДФЛ, вычислен и удержан с 23-го по 30 или 31-е число текущего месяца.

НДФЛ с отпускных


С первого января две тысячи двадцать третьего года днем получения дохода в виде заработной платы считается день выплаты дохода или день передачи дохода в натуральной форме, согласно подпункту один пункта один статьи двадцать два три Налогового кодекса Российской Федерации.

Это относится и к отпускным.


Удержание НДФЛ с отпускных происходит во время выдачи, а перечисление – в назначенные сроки.

Оплата налога на доходы физических лиц с выплат выходного времени в 2024 году.

С 27 марта 2024 года Иванов берет семидневный отпуск. Ему выплатят 29 000 рублей как отпускные, из которых уйдёт налог 3770 рублей.

Работнику выплатили отпускные 22 марта. Необходимо перечислить удержанный НДФЛ в сумме 3770 рублей в бюджет не позднее 5 апреля. До 3 апреля нужно подать уведомление по этому НДФЛ.


Отпускные, отраженные в разделе 1 расчёта 6-НДФЛ за первый квартал 2024 года.


Для отчетности за первый квартал 2024 года по форме 6-НДФЛ необходимо применять новую версию, утвержденную приказом ФНС России от 19 сентября 2023 г. № ЕД-7-11/649@ в редакции приказа ФНС от 9 января 2024 г. № ЕД-7-11/1@.

Дедлайн для подачи формы 6-НДФЛ за первый квартал 2024 года — 25 апреля.


За первое полугодие составлен отчет, состоящий из двух разделов.


  • Раздел 1 содержит информацию о сумме начисленного и удержанного налога на доходы физических лиц, подлежащего перечислению с начала года, а также сумме налога, возвращённой с начала года.


  • Раздел 2 – общие суммы фактически полученного дохода по всем физическим лицам, а также рассчитанного и удержанного налога в накопленном объёме.

В разделе 1 обратите внимание на строку 020 – перечисленный НДФЛ за период 01.01.2024 по 31.03.2024. У неё свои сроки расчёта с 021 по 026. На первый квартал 2024 года это:

  • Налог на доходы физических лиц за период с 1 января по 22 января включительно.
  • НДФЛ начисленный на период с 23 января по 31 января.
  • Налог на доходы физических лиц начислен за период с первого февраля по двадцать второго февраля.
  • Налог на доходы физических лиц за период с 23 февраля по 28 (29) февраля.
  • Налог на доходы физических лиц за период с первого марта по двадцать второго марта.
  • Налог на доходы физических лиц за период с 23 марта по 31 марта.


Налог на доходы физических лиц с выплат отпуска указывается в строке 020 и соответствующей подстроке по дате уплаты налога с отпускных.


В разделе 2 расчетной формы 6-НДФЛ по первому кварталу 2024 года указаны отпускные.


Раздел 2 представляет собой суммарный доход всех физических лиц, рассчитанный с учетом уплаченной налогами по итогам отчетного периода.


Общая сумма отпускных, включая удержанный налог на доходы физических лиц (НДФЛ), распределяется по строкам раздела 2.


  • Сумма в строке 120 отражает общий доход всех лиц, начисленный на дату выплаты, включая суммы отпускных.


  • Строка 140 – общая сумма начисленного налога для всех лиц, включая НДФЛ с отпускных, рассчитанная по накопленным итогам.


  • Сумма налога удержанного, накопленная по итогам периода, включая НДФЛ с выплат во время отпуска.

  • строки 161 – 166 – НДФЛ по срокам перечисления.


В разделе 2 формы 6-НДФЛ необходимо указать данные о суммах отпускных и начисленном с них налоге.


Выплаченные в апреле отпускные за март не включаются в отчет за первый квартал, а отражаются в отчете за полугодие.

Раздел: Кадры