Учебный отпуск: что ученикам следует знать.

Сотрудники компании могут обучаться по собственному желанию или по направлению работодателя. Возникают вопросы об оформлении учебных отпусков. В материале рассмотрим правила предоставления и оформления таких отпусков, учитывая последние разъяснения ведомств.

Что такое учебный отпуск?

Законодательство по труду позволяет сотрудникам получать отпуска во время обучения. Предоставляемые гарантии и компенсации, определенные Трудовым кодексом РФ, зависят от типа получаемого образования.

В каких ситуациях работодатель обязан предоставить учебный отпуск?

Статья 173 Трудового кодекса устанавливает основные правила предоставления учебных отпусков. Специалистам, которых направила на обучение компания, или работникам, поступившим самостоятельно в учебные заведения с государственной аккредитацией, компания должна предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Сотрудник может обучаться как очно, так и в смешанной форме (очно-заочно) или дистанционно.

Компания обязана предоставить оплачиваемый учебный отпуск, если специалист проходит обучение.

• В высшем учебном заведении по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры.
• В университете обучают специалистов высокой квалификации в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре и по программе ассистентуры.

стажировки;

• В средних профессиональных образовательных учреждениях, например, колледжах и техникумах;
• По программам СПО.
• в вечернем общеобразовательном учреждении.

Возможно возникнет впечатление, что каждый сотрудник компании, проходящий обучение, имеет право на оплачиваемый учебный отпуск. Это неверно. Для получения отпуска необходимо выполнить несколько условий. Трудовой кодекс предписывает работнику учиться успешно, а также получать образование такого уровня впервые. Кроме того, как было отмечено ранее, образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию.

Сотрудник, получающий второе и последующие высшее или среднее образование, может получить в компании учебный отпуск при условии направления на обучение работодателем, что гарантируется статьей 177 Трудового кодекса.

Если сотрудник одновременно проходит две образовательные программы, учебный отпуск предоставляется лишь по одной из них. Выбор принадлежит работнику.

Продолжительность учебного отпуска

Продолжительность учебного отпуска зависит от получаемого образования сотрудника. Длительность перерыва засчитывается в календарные дни.

Как программа обучения и место получения образования влияют на длительность учебного отпуска? Если работник учится в вузе заочно или очно-заочно, то продолжительность отпуска составит 40 дней на первом и втором курсах. В дальнейшем период увеличивается и достигает 50 дней. При обучении в вузе в сокращенные сроки срок учебного отпуска с второго курса будет составлять 50 дней. Для прохождения итоговой госаттестации отпуск может быть до четырех месяцев.

Работник, обучающийся в аспирантуре и проходящий программы ординатуры, ассистентуры-стажировки заочно, имеет право на 30 календарных дней учебного отпуска в году.

Кандидатам на степень магистра предоставляется трехмесячный отпуск, а претендентам на звание доктора наук — шестимесячный.

Учащиеся вечерних школ могут взять учебный отпуск. При сдаче экзаменов после девятого класса длительность отпуска будет составлять девять дней, а для выпускников одиннадцатого класса – двадцать два дня.

Работодатель обязан оплатить проезд к месту обучения и обратно в некоторых случаях, а также учесть время на дорогу в оплачиваемый период.

Как оформить учебный отпуск?

Работники с средним профессиональным или высшим образованием получают учебный отпуск по справке-вызову. Документ утверждён приказом Министерства Образования России от 19.12.2013 № 1368.

Работникам, которые в будущем могут стать кандидатами или докторами наук, справка не выдаётся. Компания предоставляет им отпуск по правилам, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.

Работнику следует составить заявление об отпуске. Форма заявления не регламентирована, допускается произвольная подача информации. Заявление не является обязательным документом для предоставления отпуска. Если порядок предоставления отпусков в компании предусматривает получение заявления от специалиста, то его необходимо запросить. В заявлении указывают необходимый тип отпуска, даты и продолжительность.

В остальных вопросах оформление отпуска такое же, как оформление обычного оплачиваемого отпуска.

Подписка на новости и полезные материалы