Персональные данные относятся к конфиденциальной информации, то есть к которой нет свободного доступа. Поэтому работодатель обязан получать все персональные данные о работнике только у него самого. Если по каким-то причинам сделать это невозможно, то запрашивать такие сведения у посторонних лиц работодатель вправе только с письменного согласия работника.
При этом ему нужно сообщить о целях, источниках, способах получения персональных данных, о том, какая именно информация интересует работодателя, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на получение этих сведений.
Из этого правила есть исключение: работодатель вправе запрашивать информацию из различных медицинских учреждений о противопоказаниях и ограничениях в трудовой деятельности своих работников.
Главная цель такого исключения – предупредить и предотвратить угрозу жизни и здоровью работника.
Передавать конфиденциальную информацию о работнике другим лицам разрешается только с письменного согласия самого работника. Исключение возможно в случаях:
- это необходимо в целях защиты жизни и здоровья работника (степень угрозы определяет работодатель);
- это предусмотрено законодательством.
Например, статья 228 ТК РФ прямо определяет, что если на производстве произошел несчастный случай, то об этом в обязательном порядке должны быть незамедлительно проинформированы родственники пострадавшего, а также ряд государственных и местных властных структур.
Другой случай – выплата пособий на детей чернобыльцам.
Гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, с 1 июля 2016 года взамен двукратного пособия по уходу за детьми предоставляется твердая ежемесячная выплата на каждого ребенка до достижения им возраста 3 лет (постановление Правительства России от 28 июня 2016 года № 588).
Ежемесячная выплата на ребенка до достижения им возраста полутора лет составляет 3000 рублей, в возрасте от полутора до трех лет – 6000 рублей.
Пособие предоставляется гражданам:
- постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение;
- постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом;
- постоянно проживающим (работающим) в зоне отселения до их переселения в другие районы.
При этом перед датой рождения (усыновления) ребенка, на которого назначается выплата, или установлением над ним опеки, необходимо соблюдение условия их постоянного проживания и (или) работы:
- в зоне отселения – не менее 1 года;
- в зоне проживания с правом на отселение – не менее 3 лет;
- в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом – не менее 4 лет.
Эти пособия чернобыльцам выплачивают органы соцзащиты. Заявления на их получения лицо, претендующее на выплату, подает по месту жительства или работы (или только по месту жительства, если оно совпадает с местом работы). От работодателя же требуется по запросу уполномоченного органа предоставлять сведения, подтверждающие нахождение получателя в трудовых отношениях с организацией (работодателем), а также адрес места нахождения организации (ее обособленного подразделения, отдельного рабочего места получателя) в населенных пунктах, включенных в перечень мест, проживание в которых дает право на пособие (п. 11 Постановления № 588).
Читайте также «Лицензия на обработку персональных данных?»