Организация приняла сотрудника на работу, имеющую разъездной характер. Рабочего места у него нет. В течение рабочего дня сотрудник не приехал на встречу с клиентами. Можно ли квалифицировать это как прогул и уволить работника? Рекомендации о том, как поступить работодателю в такой ситуации, дал Роструд в письме от 24.06.2021 г. № ПГ/16935-6-1.
Как определить рабочее место разъездного сотрудника
Условие о разъездном характере работ обязательно должно быть установлено в трудовом договоре.
При этом у каждого работника в трудовом договоре должно быть определено его рабочее место, даже если это работник, принимаемый на разъездные работы.
Так, если его трудовые обязанности связаны с разъездами в пределах одного населенного пункта, то в качестве места работы в трудовом договоре достаточно указать этот населенный пункт. Если же работник выполняет свои обычные трудовые обязанности, в том числе за пределами одного населенного пункта, то в трудовом договоре следует указать территорию, в пределах которой работник будет выполнять работу.
Работник при приеме на работу должен быть ознакомлен с порядком выполнения у данного работодателя работы, имеющей разъездной характер: установлена ли территория служебных поездок, какие установлены лимиты компенсационных выплат, какая предусмотрена отчетность по результатам служебных поездок.
Следовательно, в дни, когда работник должен выполнять трудовые обязанности, обусловленные трудовым договором, он должен их выполнять.
Прогул разъездного работника: возможно ли
Прогул – отсутствие работника без уважительных причин в течение всего рабочего дня или более 4-х часов подряд на рабочем месте.
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения.
Но правомерность увольнения лица, принятого для разъездных работ, надо обосновать. Для этого работодателю необходимо:
- вести учет рабочего времени;
- письменно оформлять указания для работника, если для исполнения таких указаний необходимо покинуть офис организации;
- установить обязанность появляться в основном офисе в определенные часы.
Обосновывая правомерность увольнения работника за прогул при разъездном характере работы, работодатель должен доказать необходимость его нахождения в указанную дату по определенному адресу, поскольку иначе увольнение за прогул суд признает незаконным. На это обратил внимание Роструд в письме от 24.06.2021 г. № ПГ/16935-6-1.
Поэтому, в случае, когда работодатель надлежащим образом оформит все документы, уже работнику, при оспаривании своего увольнения, потребуется доказывать, что в указанные даты он исполнял свои трудовые обязанности должным образом.