С 1 сентября 2021 года утверждены обновленные правила ведения трудовой книжки и сама ее форма. Но новый образец книжки введут в действие только в 2023 году. Поэтому, пока трудовую книжку работнику можно оформлять по «старой» форме. Это подтвердил Минтруд в письме от 01.09.2021 г. № 14-6/В-1049.
Обновленная форма трудовой книжки утверждена приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, который вступил в силу с 1 сентября 2021 года.
Тем не менее:
- трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2023 года;
- имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат;
- имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.
Поэтому, если организация после 31 августа 2021 года берет на работу сотрудника, у которого трудовая книжка утеряна, повреждена или отсутствует по иной причине, то работодатель вправе оформить ему трудовую книжку по «старой» форме, утвержденной постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Об этом Минтруд сообщил в письме от 01.09.2021 г. № 14-6/В-1049.
Однако, напомним, бумажную трудовую книжку по «старой» форме нельзя оформлять, начиная с 2021 года, сотрудникам, которые до этого нигде не работали и поступают на работу впервые. Таким лицам можно завести только электронную трудовую книжку.