Минтруд России ответил на некоторые вопросы, возникающие при применении трудового законодательства.
Вправе ли работодатель при установлении неполного рабочего времени сотруднице, имеющей ребенка до 14 лет, потребовать справку о режиме рабочего времени второго родителя?
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Меньшая продолжительность рабочего времени считается неполным рабочим временем. Это может быть неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.
Некоторым сотрудникам работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени по их просьбе. К ним относятся, например:
- беременная женщина;
- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Таким сотрудникам неполное рабочее время устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период наличия указанных особых обстоятельств. В соответствии с пожеланиями таких сотрудников, но с учетом условий производства (работы), им устанавливаются:
- режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены);
- время начала и окончания работы;
- время перерывов в работе.
При неполном рабочем времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
ПРИМЕР. ОПЛАТА НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Бухгалтер ООО «Вектор» – мать 7-летнего ребенка – работает четыре дня в неделю (32 часа) при установленной в организации пятидневной (40-часовой) рабочей неделе.
Должностной оклад по ее должности составляет 60 800 рублей, значит, ежемесячная заработная плата равна 48 640 рублей (60 800 : 40 × 32).
«Вектор» выплачивает аванс по зарплате 20-го числа месяца, а дата окончательного расчета – 5-е число следующего месяца. С 29 января по 11 февраля сотрудница была в отпуске, в связи с чем отработала к 15 февраля только 4 рабочих дня из 19. Аванс по зарплате за февраль составляет 10 240 рублей (48 640 : 19 × 4).
При условии, что сотрудница – гражданка и налоговый резидент РФ, проводки таковы.
20 февраля:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 (50)
— 10 240 руб. – выплачен аванс за первую половину февраля.28 февраля:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
— 48 640 руб. – начислена зарплата за февраль;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69
— 14 689,28 руб. (48 640 × (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – начислены страховые взносы.5 марта:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 6323,20 руб. (48 640 × 13%) – удержан НДФЛ из зарплаты за февраль;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 (50)
— 32 076,80 руб. (48 640 – 10 240 – 6323,20) – произведен окончательный расчет по зарплате за февраль.
В вышеназванных случаях основанием для установления режима неполного рабочего времени является письменное заявление сотрудника. При этом для установления факта неиспользования вторым родителем ребенка в возрасте до 14 лет права на неполное рабочее время по этому же основанию работодатель вправе запросить справку о его режиме работы.
Три основных сотрудника уходят в отпуск поочередно, на эти периоды в организацию трудоустраивается новый работник. Можно ли заключить с ним один срочный трудовой договор или нужны три договора – на период отпуска каждого сотрудника?
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Например, заключать срочный трудовой договор разрешено на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым на это время сохраняется место работы.
В срочном трудовом договоре в числе обязательных условий указываются:
- обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом;
- срок (период) его действия. Например, момент окончания срока действия договора может определяться как выход на работу основного сотрудника*. Предупреждать об увольнении за три календарных дня в этом случае не требуется.
* Основанием увольнения является фактический выход на работу отсутствовавшего сотрудника, подтвержденный табелем учета рабочего времени. Последний день оплаченной работы увольняемого работника не должен совпадать с первым оплаченным днем выхода на работу отсутствовавшего сотрудника. При коллизии приоритет имеет увольняемый работник.
При неоднократном перезаключении срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд может признать такой договор заключенным на неопределенный срок. К такому же последствию может привести одновременное заключение нескольких срочных трудовых договоров с одним работником на последовательное выполнение им одной и той же трудовой функции.
Минтруд России уточнил: трудовой договор с новым работником, принятым на работу на время последовательных отпусков трех сотрудников, может быть заключен по одной определенной трудовой функции.
Читайте также «Трудовое законодательство: Минтруд ответил на вопросы»
Сотрудник головного офиса два дня в месяц будет работать в подразделении, расположенном в ближайшем городе, трудовой функционал одинаковый. Считается ли это командировкой?
Если работодатель – юридическое лицо, то место работы – это конкретная организация, имеющая свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму. Местом работы может быть как местонахождение организации, так и ее филиал, представительство или иное обособленное подразделение, расположенное в той же или в другой местности.
Поездка сотрудника в обособленное подразделение организации (ее представительство, филиал), признается командировкой, если:
- поездка осуществляется по письменному распоряжению работодателя;
- сотрудник выполняет разовое служебное поручение работодателя, на время которого сохраняются место работы (должность) и средний заработок. Начисление в течение командировки зарплаты вместо среднего заработка – нарушение закона;
- определен срок поездки. Она может быть как однодневной, так и длительной. Максимальный срок командировки не установлен, однако она не может быть бессрочной.
Читайте также «Командировка в обособленное подразделение»
Эксперт «НА» И.С. Сергеева