Несмотря на то, что в последнее время идут активные дискуссии относительно нецелесообразности ведения трудовой книжки, она пока что является единственным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Эксперты бератора расскажут о том, как правильно внести запись в трудовую книжку и что делать, если работник потерял трудовую книжку.
По ней исчисляют количество трудового и страхового стажа для расчета пенсионных выплат.
Если работник поступает на работу впервые, работодатель обязан выдать ему трудовую книжку.
В каких случаях можно не заводить трудовую книжку
Запись о приеме на работу нужно занести в трудовую книжку работника, если он проработал на предприятии или у ИП больше пяти дней, и эта работа является основной. Но есть случаи, когда запись о приеме на работу можно не делать.
Каждое изменение записи в трудовой книжке подтверждают документами. Например, паспортом, свидетельством о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества, со ссылкой на дату и номер этих документов.
Как оформить изменение фамилии в трудовой книжке
Если работник потерял трудовую книжку, он должен заявить об этом администрации организации по последнему месту работы. В этом случае администрация выдаст работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат».
Как заполнить дубликат утерянной трудовой книжки
Если организация утратила трудовые книжки сотрудников – а такое возможно по причине стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных ситуаций, — трудовой стаж работников придется устанавливать заново.
Куда обращаться за установлением трудового стажа