Трудовой договор может показаться очень понятным документом. С рабочим контрактом каждый из нас сталкивается чаще всего. Мы внимательно читаем текст, видим, как правило, переходящие из одного документа в другой условия и даже схожие формулировки. От того-то документ и кажется таким простым. Возможно, из-за этого компании нередко допускают ошибки при составления текста договора, о них и поговорим в статье.
Трудовой договор – обязательный документ. Об этом все знают. Вряд ли сегодня кто-то согласится начать работать, не подписав рабочий контракт. Но одновременно с этим трудовой договор – документ, содержание которого регламентировано трудовым законодательством. Поэтому очень важно, чтобы те требования, которые предъявляются к рабочему контракту, нашли правильное отражение в фактическом документе.
В трудовом договоре, в соответствии с ТК РФ, есть обязательные для включения в текст сведения, а также условия. Неправильное отражение и той, и другой информации и приводит к ошибкам. Давайте подробнее остановится на том, какие условия необходимо включить в текст рабочего контракта:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата, с которой договор начинает действовать. А для срочных контрактов – период, на который подписывается договор, и обоснование выбора именно этого типа контракта;
- положения оплаты труда;
- рабочее время и время для отдыха;
- гарантии и компенсации выполнения трудовой функции в условиях вредной или опасной работы (при соответствующих условиях);
- условия о характере работы (в случаях, когда это необходимо);
- условия труда на рабочем месте;
- условия о соцстраховании;
- иные условия, предусмотренные законодательством.
Далее посмотрим, какие ошибки возможны в некоторых из этих пунктов.
Ошибка с неправильным указанием места работы
Вероятно, это самая распространенная ошибка. Дело в том, что нет ясного юридического определения, что такое место работы. Кроме того, нередко можно обнаружить путаницу между терминами «место работы» и «рабочее место». Под первым принимается населенный пункт, в котором сотрудник будет работать.
По вторым же – фактическое местонахождение сотрудника, куда ему нужно прибывать для работы, с указанием структурного подразделения и его местонахождения. При этом указание «рабочего места» в трудовом договоре не является обязательным условием. Согласно статье 57 ТК РФ «рабочее место» относится к категории дополнительных условий, которые могут быть добавлены в рабочий контракт.
Вернемся к «месту работы». Чаще всего ошибку с этим условием можно встретить в трудовых договорах предприятий, у которых есть обособленные подразделения. Что писать в договоре, если у одной компании несколько точек продаж в городе? Правильный ответ: ограничьтесь названием населенного пункта. А если точки продаж расположены в другой местности? Тогда нужно указать тот населенный пункт, в котором фактически будет трудиться работник.
Ошибка при описании трудовой функции
Компании нередко пренебрегают описанием трудовой функции. Указывая только должность, предприятие рискует столкнуться с вопросами со стороны проверяющих. Дело в том, что указание должности не дает ясности о том, чем именно будет заниматься работник. Более того, на разных предприятиях смысл у должностей с одним и тем же названием может отличаться, что только добавляет путаницы. Кроме того, еще раз напомним, что указание трудовой функции является обязательным условием рабочего контракта.
Как поступить правильно? Можно в краткой форме сформулировать, чем именно будет заниматься сотрудник в своей должности. Впрочем, вы можете также указать полный перечень рабочих задач.
Ошибки в датах начала работы
Некорректно указывая дату начала действия трудового договора, сотрудник и предприятие рискуют оказаться в состоянии спора, когда первый еще даже не приступил к работе.
Предположим, что компания решила не указывать дату начала действия договора, в этом случае сотрудник должен начать трудиться на следующий день после подписания контракта. Если он этого не сделает, предприятие вправе аннулировать договор. Но не все рабочие контракты подписываются при условии, что сотрудник выйдет на предприятие сразу же. Указание даты не будет лишним.
Ошибки при заключении срочных трудовых договоров
Для того, чтобы понять, какие ошибки допускает бизнес при составлении срочных трудовых договоров, давайте перечитаем статью 57 ТК РФ, там сказано: «<…> в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора <…>».
Законодательство предписывает устанавливать обе даты: начала и завершения срочного рабочего контракта, а также причины, по которым именно этот вид договора выбрала компания. Что будет, если не указать дату окончания? Работник может продолжать трудиться. Если даты завершения нет, то и основания расторгать отношения с ним у предприятия отсутствуют. Если срок завершения срочного трудового договора сопряжен с завершением той или иной работы, то компания может прямо это указать в тексте.
Теперь о причинах. Указывать их предписывает статья 57 ТК РФ. Так что предприятие не может не прописать причины. С другой стороны, большая часть причин заключения срочного трудового договора указаны в статье 59 Трудового кодекса. Просто скопируйте то основание, которое является причиной, по которой компания подписывает срочный рабочий контракт.
Ошибки, связанные с условиями по оплате труда
Тут можно допустить не одну ошибку, а сразу несколько. Предприятие, как это предписывает Трудовой кодекс, должно выплачивать заработную плату два раза в месяц. Составляя текст рабочего контракта, нужно указать даты, когда сотрудник будет получать заработную плату.
Кроме этого, некоторые компании избегают в этом пункте точного указания суммы зарплаты. Так делать нельзя! В трудовом договоре должен быть указан либо размер заработной платы, либо понятные сотруднику правила расчета ее суммы. Второй случай может быть актуален в ситуации, когда работник трудится сдельно. Все возможные в компании дополнительные выплаты можно указать, а можно и сослаться на локальные нормативные акты, которыми такие выплаты установлены.
Не забудьте под подпись ознакомить работника со всеми необходимыми ЛНА. Обратите внимание, в трудовом договоре также нужно указать, как именно выплачивается заработная плата.
Редакция ПБ
О других ошибках вы можете узнать из полной версии статьи «Топ ошибок при заключении трудового договора» на сайте журнала «Практическая бухгалтерия».
В статье использованы фото с сайта freepik.com