Форма CЗВ-СТАЖ – это новый ежегодный отчет в ПФР. Его в обязательном порядке представляют все работодатели не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Есть ситуации, когда компания должна сдать эти новые формы не дожидаясь окончания года, в том числе в случае, когда сотрудник увольняется. А должен ли требовать эту форму новый работодатель, когда принимает сотрудника на работу?
Из письма в редакцию
Всем увольняющимся работникам мы выдаем сведения персонифицированного учета. А нужно ли требовать такие справки у принимаемых на работу новых сотрудников?
Мнение эксперта
Нет, сведения персонифицированного учета за время работы у других работодателей у новых работников требовать не нужно.
Выдавать работнику при увольнении сведения персонифицированного учета обязывает пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ. Они могут понадобиться работнику для подтверждения страхового стажа или суммы страховых взносов.
Информация, необходимая для приема на работу, есть в документах, которые сотрудник обязан представить. При приеме на работу новый работодатель вправе требовать ограниченный перечень документов, установленный статьей 65 Трудового кодекса. Это:
- паспорт;
- трудовая книжка (при наличии);
- СНИЛС;
- документы воинского учета;
- документ об образовании, если работа требует специальных знаний.
Другие документы можно требовать, только если это прямо установлено законом. Представлять копии СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, выписок из расчета по страховым взносам при трудоустройстве к новому работодателю закон не требует.
Ваши будущие отчеты в ПФР и в налоговую инспекцию будут включать данные по вновь принятым работникам, которые образуются в период действия трудового договора с новым работником. Данные прошлых работодателей не нужны.
Читайте также «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ)»