От попадания в научно обоснованную «зарплатную выборку» Росстата не застрахована ни одна из компаний, за исключением субъектов малого предпринимательства. «Счастливчикам» придется представить в статистическое ведомство «Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты (форма 1)». Расскажем о том, как правильно заполнить форму, а также о том, кто и когда ее должен сдавать.
Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы по форме № 1 предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, определенные вследствие «проведения научно-обоснованной выборки».
Попасть в эту выборку может любая компания независимо от формы собственности и применяемой системы налогообложения. Бланк и порядок заполнения новой Формы № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты в 2017 году» утверждены приказом Росстата от 20.01.2017 № 29.
Куда и когда сдавать
Форму № 1 компании должны сдавать в органы статистики по месту своего нахождения. Если у компании есть обособленные подразделения, форма заполняется по каждому обособленному подразделению, а также по головной компании отдельно. И сдается соответственно в органы статистики как по месту нахождения компании, так и по месту нахождения подразделений.
Если компания не ведет деятельность по месту нахождения, сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты надо сдать по месту фактического осуществления деятельности. Впервые отчитаться в статистику по новой форме № 1 необходимо за апрель 2017 года. Крайний срок представления сведений – 19 мая 2017 года.
За нарушение срока предусмотрен штраф. Его размер для компании составляет до 150 000 рублей, для ее должностных лиц – до 50 000 рублей (ст. 13.19 КоАП РФ).
Читайте также «Как рассчитать среднюю численность сотрудников»
Как заполнить
Новая форма № 1 состоит из двух разделов. В первом компания вписывает свои данные, а во втором – интересующую Росстат информацию.
В адресной части указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами (либо обособленного подразделения), а затем в скобках – краткое. В строке «Почтовый адрес» вписывается наименование субъекта РФ и юридический адрес компании с почтовым индексом.
Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Код ОКПО проставляется на основании уведомления из Росстата.
В графах 3 и 4 необходимо вписать сведения о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу, которым была начислена зарплата за апрель.
Исключение сделано лишь для следующих групп работников:
- принятых на работу после 1 апреля или уволенных до 1 мая;
- имевших в апреле листки временной нетрудоспособности;
- находившихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
- находившихся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более пяти рабочих дней апреля;
- не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (оплата которых осуществляется в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации), более пяти рабочих дней апреля;
- работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;
- работавших на условиях внешнего совместительства;
- выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Обратите особое внимание
Численность работников по графе 3 распределяется по размерам зарплаты, начисленной работникам за дни апреля. При этом необходимо учитывать следующее:
- для заполнения формы данные по зарплате надо брать с учетом НДФЛ;
- в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;
- при премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производилось в апреле);
- если начисление зарплаты или ее части (премий, других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается 1/3 квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);
- если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата одного отработанного часа (общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;
- премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в апреле;
- если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма оплаты труда, начисленная по основной и совмещаемой должностям (профессиям);
- в заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника; если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его зарплату надо включить только ту часть начисленной суммы за отпуск, которая приходится на дни отпуска в апреле.
В разделе «Справочно» по строке 23 из данных строки 01 выделяется численность работников, которым начислена зарплата на уровне МРОТ (7500 руб).
Форма подлежит представлению с периодичностью 1 раз в 2 года.
С введением утвержденной формы утратившим силу признается аналогичный Приказ Росстата от 22.01.2015 № 12.
Образец формы
