Что делать, если в силу производственной необходимости соблюсти восьмичасовой рабочий график невозможно, более того, условия работы такие, что 40 часов в неделю также недостаточно? В таком случае в помощь компании придет суммированный учет. Светлана Савельева, ведущий юрист-консультант ООО «ИК Ю-Софт», разобралась, что это такое, для каких целей такой учет может быть введен и как должна быть оформлена процедура перехода.
Когда нужен суммированный учет?
В соответствии с положениями статьи 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.
Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности трудового времени.
Для сотрудников, занятых неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число трудовых часов за учетный период соответственно уменьшается. То есть само по себе установление суммированного учета не свидетельствует о том, что специалисту может быть увеличена нормальная продолжительность рабочего времени, такой учет вводится с целью соблюдения установленной трудовым законодательством продолжительности рабочего времени за установленный учетный период.
Как правило, суммированный учет рабочего времени применяется при работе в режиме гибкого графика, при сменной работе, а также вахтовом методе. Именно при таких режимах работы невозможно соблюсти как ежедневную, так и еженедельную продолжительность рабочей недели. Однако за установленный учетный период такая продолжительность должна быть соблюдена. Для примера, если работник при установленном учетном периоде в месяц две недели отработал по 48 часов, то в следующие две недели продолжительность рабочего времени не должна превышать 32 часов. Таким образом, в совокупности количество часов, отработанных за четыре недели, составит 160 часов, что будет соответствовать нормальной продолжительности рабочего времени.
Правила перехода
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ), в которых должен быть указан учетный период (он может быть не меньше месяца, но не больше года). Также в данном локальном акте указывается, каким документом непосредственно вводится суммированный учет. Таковым может быть приказ руководителя. Именно этим распоряжением работникам устанавливается суммированный учет. Как и с любым другим локальным актом, с «обновленными» Правилами сотрудник должен быть ознакомлен под подпись при заключении трудового договора.
Если же в Правила возможность введения суммированного учета вводится в период действия трудового договора, то с внесенными изменениями работник также должен быть ознакомлен. Не забудьте ознакомить с изменениями сотрудника.
Обратите внимание
Зачастую сотрудники полагают, что введение суммированного учета позволяет компании не оплачивать им ежемесячные переработки, забывая при этом, что сам по себе размер возможных сверхурочных работ ограничен законодателем и одной из основных задач организации является обеспечение сотруднику нормальной продолжительности рабочего времени.
Если же у работников меняется режим работы с одновременным введением суммированного учета, то имеет место изменение условий трудового договора, которое должно быть отражено в дополнительном соглашении, заключаемом к трудовому контракту. При этом уведомить о данных изменениях специалиста работодатель должен с соблюдением положений статьи 74 ТК РФ не менее чем за два месяца. Установление же суммированного учета без изменения режима работы не требует обязательного отражения в трудовом договоре.
Как уже было отмечено выше, введение суммированного учета налагает определенные обязанности на работодателя. Так, он обязан в учетном периоде обеспечить работнику отработку установленной для него нормальной продолжительности времени, при этом избегая переработки.
Если в течение учетного периода сотрудник отработал свыше индивидуальной нормы, то ему необходимо производить доплату за переработанное сверх нормы время: за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном. Если же работник в учетном периоде не смог отработать норму рабочих часов по причине неправильно составленного графика, то в данном случае оплата не отработанных по вине работодателя часов производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. Если же норма не выработана работником при отсутствии вины как сотрудника, так и работодателя, то за ним сохраняется не менее 2/3 тарифной ставки.
Читайте также «Суммированный учет рабочего времени»
На контроле
При введении суммированного учета следует принимать во внимание, что в силу статьи 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. То есть при суммированном учете контроль со стороны работодателя относительно продолжительности рабочего времени должен быть очень серьезным. Привлечение сотрудника к сверхурочным работам может повлечь для компании санкции со стороны контролирующих органов.
Обратите внимание, что законодатель установил требование об обязательном введении суммированного учета только в отношении работников, занятых вахтовым методом (ст. 300 ТК РФ). В отношении остальных сотрудников работодатель самостоятельно принимает решение о введении суммированного учета.
Сам по себе суммированный учет никоим образом не ущемляет права работников, а напротив, обязывает компанию контролировать соблюдение нормальной продолжительности трудового времени, при этом в случае возникновения у работника переработки – оплатить ее по итогам учетного периода. Зачастую сотрудники полагают, что введение суммированного учета позволяет компании не оплачивать им ежемесячные переработки, забывая при этом, что сам по себе размер возможных сверхурочных работ ограничен законодателем и одной из основных задач организации является обеспечение сотруднику нормальной продолжительности рабочего времени.
Читайте также «Было устное распоряжение — сверхурочные платят»