Работодатель организует проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров своих работников. Некоторым сотрудникам компания компенсирует суммы расходов по прохождению ими самостоятельно обязательных медосмотров. Когда нужно платить страховые взносы и когда нет, разъясняет Минфин России в письме от 6 сентября 2021 года № 03-03-06/1/71913.
Когда и как проводят предварительные и периодические медосмотры
Статья 212 Трудового кодекса устанавливает, что проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников организуется за счет средств работодателя.
На время прохождения таких медосмотров за работником сохраняют место работы (должности) и средний заработок.
Статьей 213 Трудового кодекса и приказом Минздрава России от 28 января 2021 года № 29н определены категории работников, в отношении которых работодатель обязан организовывать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров. Например, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта, а также работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли.
За допуск сотрудника к работе без прохождения обязательных медицинских осмотров могут оштрафовать до 130 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Чтобы провести медосмотр работника, необходимо заключить договор с медицинской организацией, имеющей право проводить медосмотры и экспертизу профпригодности. Затем компания выдает работнику направление на медосмотр и отправляет список контингентов в медорганизацию.
Платить ли страховые взносы?
Если работодатель организует проведение обязательных медицинских осмотров своих работников в соответствии со статьей 213 Трудового кодекса, что является обязанностью организации и не связано с выплатами работникам, то такие расходы организации не облагаются страховыми взносами.
Кроме того, если организация с целью заботы о здоровье своих работников заключает на срок не менее одного года договоры ДМС или договоры на оказание медуслуг с учреждениями, в рамках которых могут осуществляться медосмотры, то суммы платежей по таким договорам также не облагаются страховыми взносами. Это предусмотрено подп. 5 п. 1 ст. 422 НК РФ.
Если работник сам заплатил за медосмотр
Если же работник оплатил прохождение обязательного медицинского осмотра за счет собственных средств, стоимость таких осмотров работодатель возмещает.
Минфин в письме в письме от 6 сентября 2021 года № 03-03-06/1/71913 отмечает, что суммы такого возмещения облагаются страховыми взносами в общем порядке, т.к. они не установлены законодательно, и в необлагаемом перечне их тоже нет.
Однако отметим, что Верховный суд РФ считает иначе в определении от 13 апреля 2020 года № 309-ЭС20-3763: возмещение понесенных сотрудниками затрат на прохождение обязательных медосмотров не может являться объектом обложения страховыми взносами, т.к. не носит характера вознаграждения в рамках трудовых отношений, не является выплатой по трудовому или гражданско-правовому договорам, а также не является поощрительной, стимулирующей выплатой.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Подключить бератор