Неправильно составленный трудовой договор – частая проблема, которая может принести неприятности работодателю. Не всем известно, что за погрешности в договоре работодателя можно привлечь к ответственности только в течение определённого периода.
Сотрудник пожаловался в трудовую инспекцию на неполное отражение условий труда в трудовом договоре. Инспекция обнаружила нарушение и оштрафовала генерального директора по ч.4 ст. 5.27 КоАП РФ за ненадлежащее оформление договора. Определяющим моментом является дата заключения трудового договора, а не дата выявления нарушения. Верховный Суд РФ указал, что нарушения, предусмотренные ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, не являются длящимися (п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 № 45).
Нарушение считается совершенным с момента подписания договора, независимо от времени обнаружения его недостатков. Поэтому применяется годовой срок давности, указанный в ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ. За нарушение при заключении трудового договора работодателя могут привлечь к ответственности в течение года со дня его заключения. Такой вывод сделал Верховный суд в постановлении от 08.12.2023 № 5-АД23-95-К2. По прошествии этого срока контролеры не могут наказывать работодателя.
Какими нарушениями в контракте о работе можно быть наказанным штрафом?
Нарушения могут быть различными:
- Отсутствует информация о рабочих условиях (график работы, условия труда, характеристики рабочего места).
- Информация о зарплате не полна: отсутствуют сведения об окладе, системе премирования и надбавках.
- Не указаны подписи от работника и работодателя.
- Со стороны участников предоставлены некорректные сведения (неточности в ИНН, ОГРН, адресах).
- Не указаны обязательные данные (срок испытательного периода, если таковой определён).
Как работодателю избежать наказания?
- Проверьте трудовой договор внимательно перед подписанием. обратитесь за помощью к юристу.
- Сохраняйте копии всех подписей трудовых соглашений.
- Необходимо регулярно выполнять внутренние проверки работы кадрового делопроизводства, чтобы вовремя находить и устранять неточности.
- Обнаруженную ошибку в подписанном договоре нужно исправить дополнительным соглашением.