Если работнику нужна государственная субсидия, получить ее он может после предоставления справки о заработной плате, за которой он обращается к своему работодателю.
Рассчитывать на государственные субсидии могут россияне с невысоким уровнем дохода. Так, если у работника более 10% дохода семьи тратится на коммунальные платежи, он можете претендовать на субсидию. Государство компенсирует ему часть расходов на ЖКХ.
Справка о доходах работника является одним из главных документов, которые подаются в пакете сведений, подтверждающих право на госсубсидии, в том числе по ЖКХ. Ее иногда путают с 2-НДФЛ. Но, это совершенно разные документы.
Для подачи документов на субсидию нужна именно Справка о заработной плате, которая выдается по форме 1 или с произвольной формы.
В справке о заработной плате отражается доход работника за последние шесть месяцев до месяца подачи заявления о предоставлении субсидии.
В форме 1 Справки всего три раздела, они же должны быть в справе, которая составляется произвольно:
- Информация о сотруднике: ФИО, СНИЛС и статус места работы (основное или неосновное, по трудовому договору или ГПД).
- Данные о работодателе: наименование, ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, юридический адрес и контактный телефон.
- Сведения о доходах работника за шесть последних календарных месяцев с помесячной детализацией и итогом.
Как заполнить Справку о заработной плате для субсидии
Бухгалтерия компании, в которой работает сотрудник, составляет справку на основании первичных данных.
Сумма заработной платы указывается в справке без вычета НДФЛ и иных удержаний. Например, если работник платить алименты, это не учитывается в данных по сумме дохода.
В составе доходов работника учитываются все выплаты в его пользу: премии, компенсации, доплаты и т.п.
Если по каким-то причинам у сотрудника отсутствовал ежемесячный заработок, это нужно пояснить в справке.
Если на момент выдачи документа у компании есть долг перед сотрудником, этот факт также нужно отразить, указав сумму долга и предполагаемые сроки выплаты. Для этого в справке есть отдельная строка «дополнительная информация».
Заполнить справку можно «от руки». Просто скачайте бланк и внесите в него необходимые сведения. Заверяется справка двумя подписями, руководителя, главного бухгалтера и печатью организации.
В справе недопустимы ошибки, опечатки и исправления. Если таковые будут, справку нужно оформить заново на новом бланке.
Скачать бланк Справки
Скачать образец заполнения Справки
Компенсацию затрат на коммунальные услуги оформляют сроком на полгода. Затем сведения нужно обновлять и повторно подтверждать свое право на получение субсидии. Поэтому работники могут обращаться за таким справками регулярно.