Справка по форме 182н выдается работнику при увольнении. Она содержит сведения о доходах, на которые были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года до увольнения, и за год, в котором с работником расторгнут трудовой договор. С 2023 года эта справка утрачивает свое назначение.
Сведения о заработке, которые указаны в справке №182н, нужны новому работодателю для расчета среднего заработка при назначении пособий: по болезни; отпуска по беременности и родам; по уходу за ребенком.
В справке №182н указывают:
- cумму заработка, на которую были начислены страховые взносы;
- сведения с разбивкой по годам о периодах, за который страховые взносы не начислялись: количество календарных дней, приходящихся на и время больничного, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы и т.п.
Сейчас за невыдачу справки по форме №182н работодателя могут оштрафовать по ч.1 ст. 5.27 КоАП:
- от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для организации;
- от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. – для должностных лиц организации и для ИП-работодателей.
С 1 января 2023 года, все меняется. Справку по форме №182н выдать не нужно.
Откуда бухгалтер возьмет сведения после 1 января 2023 года
После 1 января 2023 года заработает единый фонд, созданный после объединения ПФР и ФСС. В соответствии с Федеральным закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ, сведения, которые необходимы бухгалтерии для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, предоставит единый фонд.
Часть сведений фонд будет получать по межведомственному обмену из налоговой, которая в свою очередь получит их из отчетности. Часть сведений фонд получит из новых отчетов, которые вводятся с 1 января и заменяют действующие сейчас персонифицированные отчеты.
То есть, в Социальном фонде будут сведения о ежемесячном заработке работников всех компаний и ИП.
Формат и механизм, по которому фонд будет предоставлять необходимые сведения еще не утвержден и не описан. Предполагается, что это будет организовано через личные кабинеты.
В любом случае, как только это вопрос прояснится, бухгалтерия.ру об этом напишет.