Каждый работодатель, принимающий на работу иностранцев, должен уведомить об этом миграционные органы. Сделать это нужно в течение трех дней после заключения или расторжения трудового либо гражданско-правового договора, один раз в квартал – по выплате зарплаты ВКС.
Работодатели, у которых есть иностранные работники отчитываются перед миграционной службой МВД путем подачи уведомлений:
- о заключении либо расторжении трудового или гражданско‑правового договора — в течение 3 рабочих дней;
- о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту (ВКС) — один раз в квартал.
Формы уведомлений, порядок их заполнения и подачи утверждены в Приложениях к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В одном документе нельзя указать информацию обо всех работниках, уведомление подается на каждого иностранца отдельно.
Уведомления можно:
- подать на бумаге лично в региональное отделение миграционной службы;
- отправить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения;
- направить в электронной форме по ТКС, через интернет, в том числе через Единый портал.
Бумажный вариант, как и любой другой документ, должен быть заполнен разборчиво без сокращений, помарок или зачеркиваний. Если уведомление состоит из двух и более листов, их нужно пронумеровать и прошить.
Электронная форма может подписана простой или усиленной неквалифицированная электронной подписью.
При подаче бумажной формы в МВД ей присваивается регистрационный номер и фиксируется дата приема.
При электронной подаче вам придет электронное сообщение о приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения.
Во избежание в дальнейшем споров с миграционной службой, копию уведомления или документ-подтверждение о его подаче, лучше всего, вложить в личное дело иностранного работника.
Способы подачи уведомления
Способы подачи уведомление приведены в Приложениях № 6 и 9 Приказа МВД России от 30.07.2020 № 536. Изменения в него вносятся приказом от 16.05.2024 № 260 и вступают в силу с 23 июня 2024 года. Они незначительные. Приложение №6 и № 9 дополняется новыми способами подачи уведомлений.
Теперь, Уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы иностранным гражданам — ВКС и Уведомлений о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином можно подавать:
- через уполномоченное МВД и находящееся в его ведении федеральное государственное унитарное предприятие.
Все ранее допустимые способы подачи уведомлений сохраняются:
- лично на бумаге в региональное отделение миграционной службы МВД;
- заказным письмом через почту России;
- электронно по ТКС;
- эдектронно через Единый портал госуслуг.
В статье использованы фото с сайта freepik.com