Если сотрудник работает в другом месте во время предоставления ему больничного листа у вас, о такой ситуации вы могли бы узнать не сразу. Проблемы могут появиться после возвращения его к работе, когда обе компании сообщат сведения в СФР.
В случае, если работник …, больничное пособие подлежит перерасчёту с уменьшением (п.8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- Временно неспособен по причине болезни нарушил предписанный врачом режим.
- Не присутствовал на медицинском обследовании или проведении медико-социальной экспертизы.
- Подхватил болезнь или повреждение из-за опьянения алкоголем, наркотиками или ядами.
В трёх перечисленных ситуациях пособие по временной нетрудоспособности составляет не более федерального МРОТ за весь календарный месяц.
При болезни работник не должен подрабатывать. Если это случилось, больничный можно пересчитать по причине нарушения предписанного лечащим врачом режима.
Для уменьшения срока больничных выплат необходима отметка в листе о нарушении лечебного режима, поставленная врачом. Только тогда у вас законное основание для пересчета и уведомления об этом СФР.
Сотрудник выполнял трудовые обязанности, находясь на sick leave, и не сообщил вам об этом.
Самая вероятная версия — работник не сообщит о работе в другом месте во время болезни.
Проблема возникнет не сразу, а позже, когда в СФР о одном и том же работнике за один и тот же период поступят сведения от разных работодателей: один укажет на его трудоустройство в это время, другой – оформит выплату больничного пособия.
В отношении компании, предоставившей сведения о больничном, Фонд примет решение о перерасчёте пособия по временной нетрудоспособности из МРОТ и потребует от организации возместить часть выплаченных сумм по больничному листу, уплатить недоимку по страховым взносам и пени с штрафом.
У вас два варианта действий:
- Пожалуйста, возместите фонду указанную сумму и уведомите об этом директора, которому предоставлена возможность принять решение о персональном составе.
- Оспорить требование фонда в суде.
В этой ситуации вероятность победы высока.
Аргументы можно найти в постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.02.2024 № Ф07-22449/2023 по делу № А56-21551/2023.
Внимательно изучите больничный лист: там должна быть отметка о нарушении работником режима, назначенного лечащим врачом. Без такой отметки невозможно было узнать, что человек работал в другой организации во время болезни.
Даже если ваш сотрудник-совместитель болел, это не означает, что вы были в курсе его работы во время этого периода.
Поскольку никаких оснований для наказания нет, организация победила в данном разбирательстве.