Табель учета рабочего времени ведется ежедневно, поскольку работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. При этом, поскольку табель нужен для расчета аванса и заработной платы, он может предоставляться в бухгалтерию два раза в месяц.
Учет рабочего времени с помощью табеля
Работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного сотрудником (ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса).
Как правило, учет рабочего времени всегда ведется с помощью табеля учета рабочего времени, хотя Трудовой кодекс прямо не устанавливает, какой документ для этого нужен.
Порядок ведения учета рабочего времени организация вправе закрепить в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 Трудового кодекса).
Табель учета рабочего времени применяется для учета использования каждым сотрудником рабочего времени, служит основанием для начисления зарплаты и других выплат работникам, а также для иных целей.
Табель предусматривает учет рабочего времени за месяц.
Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени лицом, ответственным за его составление.
Заполненный табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.
Табель учета как основание для начисления зарплаты
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса).
При этом работодателю, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже 2-х раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу).
На это обращал внимание Минтруд в письмах от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 05.08.2013 N 14-4-1702.
Табель оформляется за период, за который предусмотрена выплата зарплаты, и на его основе заполняют расчетно-платежную ведомость или расчетную ведомость.
При этом законодательство не предусматривают необходимости составлять табель дважды в месяц, при выплате зарплаты за первую и вторую половины месяца.
Однако, некоторые суды рекомендуют так поступать.
Аргументация у них такова: поскольку работодатель обязан выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца, то и табель следует представлять в бухгалтерию 2 раза в месяц (решение Тукаевского районного суда Республики Татарстан от 11.11.2019 по делу № 2-924/2019).